تبدیل ساعت اضافه‌کار به عدد در اکسل با ضرب در ۲۴
در گزارش‌های حضور و غیاب، جمع اضافه‌کار معمولاً به شکل ساعت نمایش داده می‌شود؛ مثلاً «27:00:00». این مقدار برای محاسبه به‌درد نمی‌خورد، چون اکسل زمان را به‌صورت کسری از شبانه‌روز نگه می‌دارد و «27:00:00» در واقع عدد ۱٫۱۲۵ است، نه ۲۷.
فرمول و آرگومان‌های آن
برای تبدیل ساعت به عدد، مقدار سلول را در ۲۴ ضرب کنید:
=A2*24- A2 ← سلولی که جمع اضافه‌کار به شکل ساعت در آن است.
- ۲۴ ← چون هر شبانه‌روز ۲۴ ساعت است، ضرب در ۲۴ کسرِ شبانه‌روز را به ساعت تبدیل می‌کند.
- نتیجه برای «27:00:00» می‌شود ۲۷.
اگر دقیقه هم داشت
اضافه‌کار همیشه رُند نیست. برای «27:35:00» حاصلِ ضرب در ۲۴ می‌شود ۲۷٫۵۸۳ ساعت. اگر می‌خواهید به نزدیک‌ترین ساعت گرد شود:
=ROUND(A2*24,0)- نتیجه برای «27:35:00» می‌شود ۲۸.
- آرگومان دوم تعداد رقم اعشار است؛
0یعنی گرد کردن به عدد صحیح. - اگر می‌خواهید اعشار بماند، همان
=A2*24را بدون ROUND به کار ببرید.
اگر عدد درست نمایش داده نشد
گاهی حاصل فرمول باز هم به شکل ساعت یا تاریخ دیده می‌شود. علتش این است که سلولِ نتیجه فرمتِ زمان را از سلول مبدأ به ارث برده است. فرمت سلولِ نتیجه را روی Number یا General بگذارید تا عدد نمایش داده شود.
نمای این کار در اکسل
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
دستههاآموزش اکسل