دستورالعمل تعیین ضوابط مرخصی‌های استحقاقی، استعلاجی، مراقبت، شیردهی و بدون حقوق کارکنان غیرهیأت علمی (۱۴۰۱)
«دستورالعمل تعیین ضوابط مرخصی‌های استحقاقی، استعلاجی، مراقبت و شیردهی و بدون حقوق کارکنان غیر هیات علمی »
ماده ۸۴ آیین‌نامه اداری، استخدامی و تشکیلاتی کارکنان غیر هیات علمی دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و پژوهشی
این دستورالعمل در اجرای مفاد ماده ۸۴ آیین‌نامه اداری، استخدامی و تشکیلاتی کارکنان غیر هیات علمی به منظور تعیین ضوابط مرخصی‌های استحقاقی، استعلاجی، مراقبت و شیردهی وبدون حقوق در۴۲ ماده و ۱۵ تبصره به شرح ذیل با تاریخ اجرای ۱۳۹۱/۱/۱ به تصویب هیات امناء موسسه رسید.
ماده ۱. کارمندان رسمی، رسمی آزمایشی، پیمانی، مشمولین قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان، قرارداد کار معین واتباع بیگانه مشمول این دستورالعمل می‌باشند.
تبصره ۱. مشمولین قرارداد مشاغل کارگری ( موضوع ماده ۳۲ آیین‌نامه اداری استخدامی) از لحاظ مرخصی استحقاقی سالیانه و استعلاجی تابع قانون کار و تامین اجتماعی خواهند بود.
تبصره ۲.مشمولین قرارداد کار معین (موضوع تبصره ۵ ماده ۳۱ آیین‌نامه اداری و استخدامی) از لحاظ مرخصی استحقاقی و بدون حقوق تابع مصوبات قبلی هیات امناء و از لحاظ مرخصی استعلاجی تابع مقررات تامین اجتماعی خواهند بود.
ماده ۲. موسسه موظف است حداکثر تا یک سال پس از ابلاغ این دستورالعمل نسبت به راه اندازی سیستم الکترونیکی استفاده و ثبت مرخصی‌ها اقدام نماید.
مرخصی استحقاقی
ماده ۳. مرخصی استحقاقی کارمند از نخستین ماه خدمت به نسبت مدت خدمت به ازای هر ماه دو و نیم روز به وی تعلق می‌گیرد.
ماده ۴. استفاده از مرخصی استحقاقی منوط به ارایه تقاضای کارمند و موافقت مسیول مربوطه می‌باشد.
تبصره ۱. موسسه موظف است ترتیبی اتخاذ نماید تا امکان استفاده کارمندان از مرخصی استحقاقی سالیانه به میزان استحقاق در زمان مناسب و حداکثر تا پایان همان سال فراهم گردد و با درخواست انان در این زمینه موافقت نماید.
تبصره ۲. در صورت اعلام نیاز موسسه در شرایط اضطراری مانند حوادث غیرمترقبه (تشخیص سایر موارد شرایط اضطراری به عهده رییس موسسه می‌باشد) به خدمات کارمندی که در حال استفاده از مرخصی استحقاقی می‌باشد مرخصی لغو شده و کارمند موظف است در محل خدمت خود حاضر گردد، مرخصی استحقاقی لغو شده در همان سال قابل استفاده می‌باشد و در غیر این صورت علاوه بر مدت مجاز ذخیره مرخصی استحقاقی سالیانه موضوع ماده ۷۱ آیین‌نامه قابل ذخیره خواهد بود.
تبصره ۳. انصراف از مرخصی استحقاقی تحصیل شده با اعلام کارمند و موافقت مسول واحد امکان پذیر می‌باشد.
ماده ۵. استفاده از مرخصی استحقاقی در ایام خدمت نیمه وقت طبق مقررات مربوطه به کارمندان تمام وقت می‌باشد
تبصره. ذخیره مرخصی ایثارگران حالت اشتغال تابع قوانین ومقررات خود می‌باشد.
ماده ۶. کارمندی که در حال مرخصی استحقاقی است می‌تواند تقاضا کند مرخصی‌او تمدید شود و در صورت موافقت مسیول مربوطه تاریخ شروع مرخصی اخیر بلافاصله بعد از انقضای مرخصی قبلی خواهد بود.
تبصره. در صورت عدم موافقت مسیول مربوطه و یا عدم وصول نظریه وی، کارمند مکلف است در پایان مدت مرخصی در محل خدمت خود حاضر شود.
ماده ۷. مرخصی کمتر از یک روز جزیی از مرخصی استحقاقی محسوب می‌شود و حداکثر مدت استفاده از مرخصی موضوع این ماده از دوازده روز در یک سال تقویمی تجاوز نخواهد کرد.
ماده ۸. تاریخ شروع استفاده از هفت روز مرخصی اضطراری موضوع ماده ۷۴ آیین‌نامه اداری و استخدامی اعضاء غیر هیات علمی درمورد ازدواج ازتاریخ عقد حداکثر به مدت دو سال و فوت تاریخ شروع تا ۴۰ روز با تقاضا و اعلام کارمند و با احتساب ایام تعطیل صورت می‌پذیرد.
تبصره. کارمند موظف است مستندات لازم را ارایه نماید.
ماده ۹. با کارمندی که در حال استفاده از مرخصی استحقاقی بیمار شود مطابق مقررات مرخصی استعلاجی مندرج در آیین‌نامه اداری و استخدامی اعضاء غیر هیات علمی و این دستورالعمل رفتار خواهد شد و مرخصی استحقاقی استفاده نشده وی برگشت داده می‌شود.
ماده ۱۰. به مرخصی استعلاجی که از چهار ماه تجاوز نماید نسبت به مدت زاید برچهار ماه و به دوران مرخصی بدون حقوق و امادگی به خدمت، تعلیق، برکناری ازخدمت، انفصال، خدمت زیر پرچم و غیبت مرخصی استحقاقی تعلق نمی‌گیرد.
تبصره. مرخصی زایمان مشمول محدودیت مندرج در این ماده نخواهد بود.
ماده ۱۱. حفظ پست سازمانی کارمندی که در حال استفاده از مرخصی استحقاقی است الزامی می‌باشد و در این مدت مسیول مربوطه وظایف او را به کارمند یا کارمندان دیگر محول می‌کند.
ماده ۱۲. کارگزینی موسسه مکلف است نسبت به اعلام مانده ذخیره مرخصی استحقاقی سالیانه کارمندان حداکثر تا پایان اردیبهشت ماه سال بعد اقدام نماید.
ماده ۱۳. موسسه می‌تواند در صورت تقاضای کارمندان مشمول قرارداد کار معین نسبت به بازخرید پانزده روز مرخصی ذخیره سالیانه در پایان هر سال اقدام نماید.
تبصره ۱. بازخرید ذخیره مرخصی کارمندان مشمول قرارداد کار معین بر اساس حقوق ومزایای مندرج در اخرین قرارداد منعقده تعیین می‌گردد.
تبصره ۲. در صورت استخدام یا تبدیل وضعیت استخدامی کارمندان مشمول قرارداد کار معین به وضعیت پیمانی مرخصی‌های استحقاقی ذخیره شده کماکان قابل ذخیره خواهد بود.
ماده ۱۴. در صورتی که مشمولین قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان در حین انجام طرح به خدمت پیمانی موسسه پذیرفته شوند، مدت مرخصی استحقاقی استفاده نشده انان قابل ذخیره خواهد بود.
ماده ۱۵. مشمولین مشاغل کارگری شاغل همانند سایر کارمندان مجاز به استفاده از مرخصی‌های موضوع مواد ۷۴، ۷۵ وتبصره ۳ ماده ۸۲ آیین‌نامه اداری و استخدامی اعضاء غیرهیات علمی می‌باشند.
ماده ۱۶. وجوه موضوع ماده ۱۰۳ آیین‌نامه اداری واستخدامی غیرهیات علمی مربوط به کارمند فوت شده بابت مرخصی استحقاقی به وراث قانونی وی پرداخت خواهد شد.
ماده ۱۷. در اجرای تبصره ماده ۱۰۳ آیین‌نامه اداری استخدامی اعضاء غیر هیات علمی، رعایت شروط سن و سنوات خدمت موضوع مواد ۹۷ و ۹۸ آیین‌نامه الزامی است.
ماده ۱۸. استفاده از مرخصی ورزشی برابر مصوبات و مقررات عمومی دولت امکان پذیر خواهد بود.
مرخصی استعلاجی
ماده ۱۹. کارمندان موسسه در صورت ابتلا به بیماری که مانع از خدمت انان می‌شود باید مراتب را در کوتاه ترین مدت ممکن به مسیول مربوطه اطلاع دهند.
ماده ۲۰. کارگزینی مکلف است پس ازتایید پزشک معتمد و یا شورای پزشکی نسبت به صدور حکم مرخصی استعلاجی اقدام نماید.
تبصره. گواهی نامه‌ای که در مورد بیماری کارمند در خارج از کشور صادر شده باید از حیث صحت صدور به تصویب سفارت خانه و یا کنسول گری ایران در محل برسد. مفاد گواهی نامه‌های صادره باید با رعایت مفاد این دستورالعمل به تایید پزشک معتمد یا شورای پزشکی حسب مورد برسد.
ماده ۲۱. در صورتی که گواهی نامه استعلاجی کارمند طبق مفاد این دستورالعمل مورد موافقت قرار نگیردمدت مذکور از مرخصی استحقاقی وی کسر خواهد شد و در صورت عدم وجود مرخصی استحقاقی، مرخصی بدون حقوق منظور خواهد شد.
ماده ۲۲. نحوه محاسبه حقوق و مزایای کارمندان در ایام مرخصی استعلاجی به شرح زیر می‌باشد:
الف. حقوق و مزایای کارمندان در صورت استفاده از مرخصی استعلاجی حداکثر به مدت یک سال به میزان حقوق ثابت، تفاوت تطبیق، فوق العاده‌های مستمر، فوق العاده مناطق کمترتوسعه یافته و بدی اب وهوا وکمک هزینه‌های عایله مندی واولاد قابل پرداخت می‌باشد.
ب. مرخصی استعلاجی صعب العلاج مازاد بر یک سال تابهبودی کامل یا ازکارافتادگی کارمند فقط به میزان حقوق ثابت به اضافه تفاوت تطبیق، فوق العاده ایثارگری وکمک هزینه‌های عایله مندی واولاد قابل پرداخت است.
تبصره. تمدید مرخصی صعب العلاج در صورت تایید شورای پزشکی امکان پذیر می‌باشد.
ج. حقوق ومزایای مرخصی استعلاجی مشمولین صندوق تامین اجتماعی تا سه روز از سوی موسسه قابل پرداخت می‌باشد ومازاد بران برابر مفاد ماده ۸۳ آیین‌نامه اداری واستخدامی اعضاء غیرهیات علمی خواهد بود.
د. حقوق و مزایای کارکنان رسمی، رسمی آزمایشی و مشمولین خدمت پزشکان و پیراپزشکان مشمول صندوق تأمین اجتماعی در مدت مرخصی استعلاجی توسط مؤسسه قابل پرداخت می‌باشد و در خصوص کارکنان پیمانی و قراردادی مشمول صندوق فوق، سازمان تأمین اجتماعی موظف به پرداخت حقوق و مزایای مدت مرخصی استعلاجی مازاد بر سه روز می‌باشد.
ماده ۲۳. تشخیص تاریخ شروع معذوریت وضع حمل بانوان باردار به عهده پزشک معالج می‌باشد.
ماده ۲۴. بانوان کارمندی که از طریق حامل (رحم اجاره‌ای) دارای فرزند می‌شوند، با رعایت قوانین و مقررات این آیین‌نامه می‌توانند مرخصی معذوریت زایمان استفاده نمایند.
ماده ۲۵. بانوان کارمندی که پذیرش سرپرستی نوزاد شیرخوار را به عهده می‌گیرند، به تناسب سن تحویل تا سن چهار ماهگی شیرخوار می‌توانند با رعایت قوانین و مقررات این آیین‌نامه از مرخصی معذوریت زایمان استفاده نمایند.
ماده ۲۶. تاریخ شروع استفاده ازمرخصی اضطراری مراقبت ازهمسر بعد از وضع حمل ( موضوع تبصره ۳ ماده ۸۲ آیین‌نامه اداری و استخدامی اعضاء غیر هیات علمی) از تاریخ ولادت فرزند با احتساب ایام تعطیل خواهد بود.
تبصره. اعطای مرخصی فوق به کارمندانی که همسر انان فرزند مرده به دنیا می‌اورد، جهت مراقبت ازهمسر بلامانع می‌باشد.
مرخصی شیردهی
ماده ۲۷. میزان استفاده از مرخصی ساعتی شیردهی از مرخصی استحقاقی کارمند کسر نمی‌گردد.
ماده ۲۸. امنیت شغلی مادران پس از پایان مرخصی زایمان و در حین شیردهی باید تامین شود. در این دوران تغییر شغل و نقل و انتقال انان ممنوع است مگر اینکه به تقاضای کارمند باشد.
ماده ۲۹- نوبت کاری شب برای مادران شاغل باردار و مادران دارای فرزند شیرخوار تا دو سال و همچنین پدران تا یک ماهگی نوزاد، در مشاغل و فعالیت‌هایی که نوبت کاری شب دارند، اختیاری است.
تبصره. در صورت انجام نوبت کاری، استفاده از مرخصی شیردهی در شیفت شب دو ساعت و در شیفت‌های مضاعف به ازاء هر شیفت کاری یک ساعت می‌باشد.
ماده ۳۰. مدت مرخصی شیردهی برای مادران دارای فرزند دو قلو و بالاتر روزانه به میزان دو ساعت می‌باشد.
مرخصی بدون حقوق
ماده۳۱. اعطای مرخصی بدون حقوق به کارمندان رسمی، رسمی آزمایشی و پیمانی در موارد ذیل امکان پذیر می‌باشد:
۱- کارمند استحقاق مرخصی نداشته باشد و احتیاجش به استفاده از مرخصی مسلم شود.
۲- کارمند قصد ادامه تحصیل داشته باشد و مدارک لازم را ارایه نماید.
۳- کارمند ناگزیر باشد به اتفاق همسرش به خارج از محل خدمت جغرافیایی خود مسافرت کند.
۴- کارمند پس از استفاده از چهار ماه مرخصی استعلاجی سالانه به سبب ادامه همان بیماری یا ابتلا به بیماری دیگر قادر به خدمت نباشد و بیماری او هم صعب العلاج تشخیص داده نشود.
ماده ۳۲. کارمند باید تقاضای مرخصی بدون حقوق خود را با ذکر علت و مدت به مسیول واحد ارایه نماید و قبل از موافقت مسیول واحد و صدور حکم مجاز به ترک خدمت نمی‌باشد. حکم مرخصی بدون حقوق با رعایت ماده ۷۸ آیین‌نامه اداری و استخدامی اعضاء غیر هیات علمی پس از تایید مسیول واحد توسط کارگزینی صادر می‌گردد.
ماده ۳۳. کارمند پس از گذراندن مدت تعهد خدمت بدو ورود، می‌تواند از مرخصی بدون حقوق استفاده نماید.
تبصره. در موارد استثناء کارمند می‌تواند با موافقت رییس موسسه از مرخصی بدون حقوق استفاده نماید. این مدت به میزان تعهد نامبرده اضافه خواهد شد.
ماده ۳۴. درمواردی که کارمند متقاضی مرخصی بدون حقوق، دارای ذخیره مرخصی استحقاقی باشد لازم است ابتدا از مرخصی استحقاقی خود استفاده نماید وصدورحکم مرخصی بدون حقوق هم زمان با موافقت مرخصی استحقاقی انجام گردد.
ماده ۳۵. حفظ پست سازمانی کارمندان در زمان مرخصی بدون حقوق الزامی نمی‌باشد.
ماده ۳۶. مدت مرخصی بدون حقوق از لحاظ بازنشستگی به جز برای ادامه تحصیل جزو سابقه خدمت محسوب نخواهد شد.
ماده ۳۷. روزهای تعطیل که در مدت مرخصی بدون حقوق واقع می‌شود جزو مدت مرخصی محسوب می‌گردد.
ماده ۳۸. کارمندان در حال استفاده از مرخصی بدون حقوق نمی‌توانند از مرخصی استعلاجی استفاده نمایند.
ماده ۳۹. اعطای مرخصی بدون حقوق به مشمولین قانون خدمت پزشکان و پیراپزشکان حداکثر در طول تعهد خدمت به مدت ۲ ماه امکان پذیر است، این مدت به زمان مدت تعهدات اضافه می‌شود.
ماده ۴۰. اعطای مرخصی بدون حقوق به کارمندان قرارداد کار معین با رعایت سایر مفاد این دستورالعمل، همانند کارمندان پیمانی خواهد بود.
ماده ۴۱. مدت مرخصی بدون حقوق مشاغل کارگری با رعایت ماده ۷۲ قانون کار به مدت ۱ ماه در طول مدت قرارداد امکان پذیر است.
ماده ۴۲. اعطای مرخصی و ماموریت ورزشی کارکنان تابع آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های عمومی دولت و اصلاحات بعدی ان خواهد بود.
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting