دستورالعمل تشکیل کمیسیون دائمی هیأت امنای دانشگاه‌ها و دانشکده‌های علوم پزشکی (۱۳۹۸)
دستورالعمل تشکیل کمیسیون دایمی هیات امنای دانشگاه/ دانشکده/ موسسه………………………
حساسیت و جایگاه هیات امنای دانشگاه‌ها و موسسات عالی آموزشی و پژوهشی کشور به عنوان بالاترین رکن اداره‌ی هر موسسه اقتضاء می‌نماید که کلیه پیشنهادهای ارسالی جهت طرح در هیاتهای مذکور، بدوا از جهت کارشناسی مورد مداقه قرار گرفته و پس از بررسی‌های مقدماتی عنداللزوم جهت تصویب در هیات امناء مطرح گردد. از این رو کمیسیون دایمی هیات امنای هر یک از دانشگاه‌ها/ دانشکده‌ها/ موسسات که از این پس کمیسیون نامیده می‌شود، تشکیل می‌شود:
فصل اول: ساختار و شرح وظایف:
ماده ۱- ترکیب اعضای کمیسیون دایمی به شرح ذیل است:
۱-۱-رییس دانشگاه/ دانشکده/ موسسه به عنوان رییس کمیسیون
۲-۱-رییس دبیرخانه هیات امنای دانشگاه/ دانشکده/ موسسه به عنوان دبیر کمیسیون
۳-۱-دو نفر از اعضای هیات امنای دانشگاه/ دانشکده/ موسسه به انتخاب هیات امنای مذکور
۴-۱-یک نفر صاحب نظر در امور مالی و اداری و بودجه به پیشنهاد رییس دانشگاه/ دانشکده/ موسسه و تصویب هیات امناء
تبصره- حضور سایر اشخاص حقیقی و حقوقی با نظر رییس کمیسیون و بدون حق رای بلامانع است.
ماده ۲- احکام اعضای کمیسیون توسط دبیرخانه شوراها، مجامع و هیاتهای امناء وزارت متبوع صادر می‌شود.
ماده ۳- وظایف کمیسیون:
الف) بررسی مقدماتی و اعلام نظر نسبت به کلیه پیشنهادهایی که از سوی دانشگاه برای طرح در جلسه هیات امناء ارایه می‌شود.
ب) ارزیابی کیفی حسابرس و ارایه گزارش به هیات امنای دانشگاه/ دانشکده/ موسسه
پ) بررسی بودجه و برنامه عملیاتی دانشگاه/ دانشکده/ موسسه به منظور تصویب در هیات امناء
ت) بررسی و ارایه گزاش کارشناسی موضوعاتی که از سوی هیات امناء برای بررسی تفضیلی به کمیسیون ارجاع می‌شود.
ث) سایر امور محوله از سوی هیات امناء و نیز مواردی که هر یک از اعضای هیات امناء پیشنهاد می‌نماید.
ج) بررسی اصلاحیه و متمم بودجه برای طرح در هیات امناء
ح) ارزیابی گزارش عملکرد سالانه و تهیه گزارش برای طرح در هیات امناء
تبصره- در صورت لزوم دبیر کمیسیون پس از تایید، رییس کمیسیون می‌تواند با دعوت از کارشناسان و صاحب‌نظران واجد شرایط نسبت به تشکیل کمیته‌های تخصصی اقدام نماید.
ماده ۴- پیشنهادهایی در دستور کار هیات امنای دانشگاه قرار می‌گیرد که قبلا در جلسه کمیسیون دایمی بررسی و تصویب شده باشد.
فصل دوم: نحوه فعالیت کمیسیون و برگزاری جلسات:
ماده ۵- جلسات کمیسیون حداقل هر ماه یکبار به دعوت دبیر کمیسیون تشکیل خواهد شد مگر اینکه به تشخیص رییس کمیسیون موجبی برای تشکیل ان نباشد.
ماده ۶- دبیر کمیسیون عهده دار تهیه و ارسال دعوتنامه و دستور جلسه، برگزاری ان و نیز تهیه و ابلاغ صورتجلسات و مصوبات کمیسیون است. جز در موارد فوری به تشخیص رییس کمیسیون، دعوتنامه جلسات که شامل دستور کار کمیسیون و سوابق مربوط است، باید حداقل یک هفته قبل از زمان تشکیل جلسه کمیسیون برای اعضاء ارسال شود.
ماده ۷- جلسات کمیسیون با حضور رییس و اکثریت نسبی اعضاء رسمیت دارد و تصمیمات کمیسیون با اکثریت ارای حاضرین معتبر و قابل اجرا است.
ماده ۸- حق‌الزحمه اعضای کمیسیون و کارشناسان کمیته‌های تخصصی و سایر هزینه‌های کمیسیون از محل اعتباراتی که به دبیرخانه هیات امنای دانشگاه/ دانشکده/ موسسه تخصیص داده می‌شود با تایید دبیر کمیسیون و دستور رییس دانشگاه/ دانشکده/ موسسه پرداخت می‌شود.
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting