نحوه محاسبه کمک هزینه سفر و جابجایی محل خدمت کارکنان دانشگاه علوم پزشکی
هزینه سفر و جابجایی محل خدمت بر اساس دستورالعمل پرداخت هزینه سفر و جابجایی (مشتمل بر ۸ ماده و ۲ تبصره که در هیات امنا مطرح و تصویب شده است) و آیین‌نامه اداری و استخدامی کارکنان غیر هیات علمی، به شرح زیر است.
مواد دستورالعمل هزینه سفر و جابجایی
- ماده ۱: هزینه سفر و جابجایی فقط به کارمندانی که تغییر محل خدمت می‌دهند و یا منتقل می‌شوند قابل پرداخت است.
- ماده ۲: هزینه جابه‌جایی یا نقل مکان فقط در موقع تغییر محل خدمت کارمندان قابل پرداخت است.
- ماده ۳: هزینه سفر و نقل مکان در داخل کشور به کارمندانی که به موجب حکم رسمی محل جغرافیایی خدمت آنان از یک شهرستان به شهرستان دیگر تغییر می‌یابد، بر مبنای کوتاه‌ترین فاصله زمینی اعلام‌شده بین دو محل توسط وزارت راه و شهرسازی و با رعایت این دستورالعمل و سایر مقررات مربوطه قابل پرداخت است.
- تبصره ماده ۳: هزینه سفر و نقل مکان در محدوده یک شهرستان چنانچه در راه‌های آسفالته و شوسه از ۵۰ کیلومتر و در راه‌های صعب‌العبور از ۳۰ کیلومتر تجاوز نماید، قابل پرداخت است.
- ماده ۴: هزینه سفر کارمند و افراد تحت تکفل به ازای هر نفر برای هر کیلومتر معادل یک‌دوم ضریب ریالی سالیانه موضوع ماده ۱۲۵ قانون مدیریت خدمات کشوری و موضوع تبصره ماده ۴۹ آیین‌نامه اداری و استخدامی کارمندان غیر هیات علمی است، مشروط بر اینکه از وسیله نقلیه دولتی استفاده ننماید.
- تبصره ۱ ماده ۴: افراد تحت تکفل عبارت‌اند از فرزندان، زوج یا زوجه دائمی و مادر و پدری که در کفالت کارمند بوده‌اند. در مورد کارمندان زن در صورتی که شوهر علیل یا از کار افتاده باشد قابل پرداخت است.
- تبصره ۲ ماده ۴: به کارمندی که همسر او در یکی از دستگاه‌های مشمول این آیین‌نامه اشتغال دارد، هزینه جابجایی محل خدمت از بابت همسر شاغل پرداخت نخواهد شد.
- ماده ۵: به کارمندانی که محل جغرافیایی خدمت آنان تغییر می‌کند، علاوه بر هزینه جابجایی محل خدمت، جبران هزینه‌های ناشی از حمل وسایل و اثاثیه زندگی به محل جدید پرداخت می‌شود؛ چنانچه فاصله محل جدید تا محل قبلی تا یکصد و پنجاه کیلومتر باشد معادل نصف و در صورتی که بیش از آن باشد معادل یک ماه تمام ارقام حکم کارگزینی، به عنوان هزینه سفر و نقل مکان.
- ماده ۶: پرداخت هزینه‌های این دستورالعمل به کارمندانی که محل جغرافیایی خدمت ثابت آنان از داخل به خارج کشور تغییر می‌یابد یا در خارج از کشور تغییر می‌کند، بر اساس مقررات عمومی دولت خواهد بود.
- ماده ۷: هرگونه تغییر در میزان ریالی هزینه‌های مندرج در این دستورالعمل منوط به تصویب هیات امنا خواهد بود.
- ماده ۸: این دستورالعمل از ۱۳۹۶/۱۰/۱۰ قابل اجرا خواهد بود.
اجزای مبنای محاسبه و اقلام غیرمشمول
مبلغ ماه تمام ارقام حکم کارگزینی شامل حقوق ثابت و فوق‌العاده‌های مستمر (حقوق ثابت + تفاوت تطبیق + فوق‌العاده‌های شغل، جذب، ویژه و سختی کار) است. حق اولاد و عائله‌مندی و محرومیت‌های سه‌گانه و حق مسکن و حق سرایداری در محاسبه هزینه سفر محاسبه نمی‌گردد. در صورت جابجایی کارمند از یک دستگاه اجرایی به دستگاه اجرایی دیگر، هزینه‌های جابجایی توسط محل خدمت دستگاه جدید پرداخت می‌شود.
فرمول محاسبه هزینه جابجایی
هزینه جابجایی محل خدمت در داخل کشور = تعداد نفرات × مسافت طی‌شده (کیلومتر) × یک‌دوم ضریب حقوق سالانه.
نمونه: با ضریب حقوق سال ۱۴۰۱ برابر ۳۳۵۳ ریال، یک‌دوم ضریب معادل ۱۶۷۷ ریال می‌شود. اگر کارمند به همراه افراد تحت تکفل خود سه نفر باشند و بین دو شهر با فاصله ۳۵۰ کیلومتر جابجا شوند: ۱۶۷۷ × ۳ × ۳۵۰ = ۱٬۷۶۰٬۸۵۰ ریال.
مدارک مورد نیاز جهت پیوست سند جابجایی کارکنان
- لیست تنظیم‌شده از سیستم حقوق و دستمزد و دستور پرداخت رئیس واحد
- حکم کارگزینی
- لیست واریز بانک
- تخصیص اعتبار
دانلود فایل کامل (PDF): هزینه سفر و جابجایی محل خدمت کارکنان
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان