نمونه قرارداد اسکن اسناد دانشگاه علوم پزشکی

متن کامل این نمونه قرارداد در انتهای این صفحه قابل دانلود است.

متن کامل نمونه قرارداد اسکن اسناد دانشگاه علوم پزشکی

قرارداد اسکن اسناد مدارک پزشکی مرکز ……

این قرارداد به استناد مجوّز تفویض اختیار ریاست محترم دانشگاه به شماره ……( پیوست شماره ۱ ) و بر اساس پیشنهاد اعلام شده در سامانه تدارکات الکترنیکی دولت به شماره …… مورخ ……

(پیوست شماره ۲) ،فی ما بین مرکز ……به نمایندگی آقای دکتر …… به سمت: …… به نشانی …… شماره تماس …… به عنوان کارفرما و شرکت: …… به شماره ثبت …… ، تاریخ …… و شناسه ملی …… به نمایندگی …… به عنوان …… به استناد روزنامه رسمی به شماره …… تهران، مورخ …… (پیوست شماره ۳)و نشانی: ……با کد پستی: …… و شماره تلفن: ……شماره تلفن همراه: …… در این قرارداد پیمانکار نامیده می شود به شرح ذیل منعقد می گردد.

مشخصات ضامنین:

نام و نام خانوادگی مدیر عامل (ضامن اول) …… فرزند …… کد ملی …… شماره تماس ……

نام و نام خانوادگی رئیس هیئت مدیره(ضامن دوم) …… فرزند …… کد ملی …… شماره تماس ……

ماده ۱ – موضوع قرارداد:

نوع کار: عبارتست از اسکن اسناد مدارک پزشکی که جمع حداکثر آن معادل …… صفحه در ماه می باشد و ارائه کلیه اطلاعات اسکن شده در قالب نرم افزار بایگانی اسناد مورد تائید کارفرما، با فیلدهای اطلاعاتی نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره پرونده، تاریخ پذیرش و … .

تبصره۱ : ملاک محاسبه، تعداد واقعی صفحه ها پس از پایان کار و شمارش دقیق تعداد صفحات اسکن شده می باشد. در هر صورت تعداد صفحات اسکن شده نباید از تعداد …… صفحه در ماه بیشتر شود.

تبصره ۲: تعداد حداکثر صفحات بر اساس تعداد اعلامی از سوی رئیس اداره پذیرش و مدارک پزشکی …… صفحه به صورت ماهانه طی نامه شماره …… مورخ …… تعیین گردیده است.

ماده ۲ – مدت قرارداد :

مدت قرارداد از تاریخ …… الی …… به مدت یکسال شمسی خواهد بود.

پیمانکار متعهد می گردد درپایان قرارداد تا انتخاب پیمانکار جدید به مدت ۳ ماه خدمات خود را با همان شرایط و مبلغ قبلی ادامه دهد.

ماده ۳- مبلغ قرارداد :

مبلغ ماهانه قرارداد ……ریال می باشد.

حداکثر مبلغ کل قرارداد معادل . …… ریال می باشد.

مبلغ قرارداد به ازای هرصفحه ……ریال، معادل …… تومان می باشد.

مبلغ قرارداد بدون در نظر گرفتن مالیات بر ارزش افزوده می باشد که مبلغ مذکور پس از ارائه مستندات قانونی از جمله گواهی ثبت نام در سامانه مالیات بر ارزش افزوده از سوی پیمانکار قابل پرداخت می باشد.

ماده ۴ – نحوه پرداخت پس از کسر کلیه کسورات قانونی :

بدیهی است ملاک پرداخت مبلغ قرارداد صرفاً براساس صورت وضعیت تهیه شده از سوی پیمانکار خواهد بود که پس از تایید ناظر قرارداد و سایر افراد مرتبط و پس از انجام تشریفات مالی و اداری و کسر ۱۰ % از هر پرداخت به عنوان سپرده حسن اجرای کار و کسر ۵ % از هر پرداخت بابت حق بیمه موضوع ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی در وجه پیمانکار پرداخت خواهد شد. ضمناً پیمانکار مکلف است همزمان با انعقاد قرارداد معادل ۱۰ % مبلغ کل قرارداد را به عنوان تضمین انجام تعهدات به حساب سپرده دانشگاه واریز نموده و یا معادل مبلغ مذکور ضمانت نامه بانکی به کارفرما تسلیم نماید. پیمانکار متعهد می‌گردد در هر شرایطی نسبت به اجرای مفاد قرارداد اقدام نماید و هرگونه تاخیر در پرداخت مانع از اجرای قرارداد نمی‌باشد.این صورت‌ وضعیت توسط پیمانکار تهیه و با تایید ناظر قرارداد به کارفرما ارائه می‌گردد.

در صورتیکه پیمانکار هر یک از تعهدات خود را بطور جزئی و یا کلی عمل ننماید و یا موجب ضرر و زیان گردد، کارفرما می تواند مطابق ماده ۱۲ قرارداد اقدام نماید.

۵ % بیمه طبق ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی پس از پایان قرارداد و ارائه مفاصاحساب از سازمان تامین اجتماعی و رضایت کارفرما به پیمانکار مسترد می گردد.

به استناد ماده ۱۳ قانون کار پرداخت آخرین صورت وضعیت پیمانکار موکول به ارائه مفاصاحساب کامل با کارفرما و تسویه حساب نهایی با کارگران خود در پایان قرارداد می باشد.

ماده ۵ – تعهدات کارفرما :

کارفرما یک نفر را به عنوان نماینده تام الاختیار خود جهت همکاری و ایجاد هماهنگی های لازم به پیمانکار معرفی می نماید.

کارفرما موظف است هزینه های انجام خدمات را طبق قرارداد پس از تایید انجام کار پرداخت نماید.

کارفرما متعهد می شود اطلاعات لازم را جهت انجام خدمات در اختیار پیمانکار قرار دهد.

کارفرما موظف به ارائه اوراق پرونده به پیمانکار به میزان ظرفیت اسکن روزانه در هر روز کاری می باشد.

کارفرما هیچ گونه تعهدی در رابطه با ارائه خدمات رفاهی به پرسنل پیمانکار از قبیل تغذیه و سرویس ایاب و ذهاب و … ندارد و در صورتیکه پیمانکار متقاضی دریافت تغذیه و سرویس ایاب و ذهاب برای کارکنان خود باشد،

می تواند پس از تایید بیمارستان و پرداخت هزینه های آن اقدام نماید.

کارفرما هیچگونه مسئولیتی در مورد مفقود شدن اجناس و لوازم پیمانکار ندارد.

کارفرما موظف است ضمانتنامه انجام تعهدات و اجرای کلیه تکالیف قانونی و هر نوع پاسخگویی به مراجع ذیربط را از پیمانکار اخذ نماید.

ماده ۶- تعهدات پیمانکار:

پیمانکار موظف به معرفی یک نفر به عنوان نماینده تام الاختیار خود (که به تائید مرکز رسیده است) جهت پاسخگویی و ایجاد هماهنگی های لازم در خصوص انجام خدمات موضوع قرارداد به کارفرما می باشد.

کلیه تعهدات پرسنلی مربوط به قانون کار به عهده پیمانکار می باشد. پیمانکار مکلف است کلیه کارکنان خود را نزد سازمان تامین اجتماعی بیمه نموده و حق بیمه آن ها را پرداخت نماید و حقوق و مزایای کارکنان موضوع این بند بدون قید حصر کارمزد، دستمزد، حق السعی، سنوات، اخراج، عائله مندی، ایاب و ذهاب، مرخصی، بن، اضافه کار و غیره با پیمانکار است. ضمناً پرداخت کلیه هزینه های مربوط به اداره امور موضوع قرارداد اعم از حقوقی و مزایای کارکنان دستمزد خسارات اخراج، سنوات، مرخصی، بن عائله مندی، عیدی، اضافه کاری و غیره کارکنان، هزینه های خدماتی، تعمیرات جزئی، نگهداری اموال، بیمه کارکنان، عوارض قانونی، دریافت مفاصاحساب های مالی، بیمه و تهیه مواد مصرفی و … بر عهده پیمانکار می باشد.

پیمانکار متعهد می گردد نیروی انسانی واجد شرایط، امکانات و تجهیزات را به میزان کافی جهت انجام خدمات موضوع قرارداد به کار گیرد.

پیمانکار متعهد می شود خدمات موضوع قرارداد را طبق برنامه زمان‌بندی که به تائید کارفرما رسیده انجام دهد.

پیمانکار اقرار می نماید از شرایط و مقتضیات و محل قرارداد آگاهی داشته و به عذر عدم اطلاع از مفاد قرارداد

نمی تواند معتذر باشد.

پیمانکار متعهد می گردد کلیه اوراق پرونده را بنا به تشخیص کارفرما (برگ پذیرش، خلاصه پرونده و…)

آماده سازی و پس از اسکن و عنوان گذاری بصورت کامل و بدون مخدوشی تحویل مسئول بایگانی دهد.

پیمانکارمتعهد می باشد در صورت دو رو بودن فرمها جهت اسکن، دو روی فرم را اسکن نماید.

پیمانکار متعهد می باشد اصول رازداری را رعایت نموده و پرونده ها به هیچ عنوان بدون دستور اداره پذیرش و مدارک پزشکی به متقاضیان داخل و خارج بیمارستان تحویل نگردد و در صورت نیاز به پرونده تنها با هماهنگی اداره مذکور و تایید حراست کارفرما صورت پذیرد.

کیفیت خروجی مطلوب و بدون ریزش اطلاعات در اسکن در تعهد پیمانکار می باشد.

پیمانکار متعهد می باشد در صورت وجود هرگونه اشکالات در برگه های اسکن شده و یا اطلاعات وارد شده و یا فایل شده را در نرم افزار مجدداً اصلاح نماید.

کلیه پرداخت های کارفرما به پیمانکار با تائید اداره پذیرش و مدارک پزشکی از نظر کیفیت و صحیح اجرا شدن خدمات انجام شده پیمانکار در زمینه اسکن پرونده های بستری و نیز نرم افزار بایگانی اسناد، می باشد. در صورت عدم تائید اداره مذکور، هیچگونه پرداختی از طرف کارفرما صورت نمی پذیرد.

پیمانکار مکلف به اسکن پرونده ها به تعداد ……صفحه در ماه می باشد و در صورت اعلام ناظر مبنی بر تاخیر در انجام کار معادل ۵/۰ درصد از عملکرد ماهانه پیمانکار کسر می گردد.

تهیه کلیه تجهیزات از قبیل کامپیوتر، اسکنر، اقلام مصرفی ، غیر مصرفی و … بر عهده پیمانکار می باشد.

در صورت مخدوش بودن و آب خوردگی اوراق و سایر عواملی که سبب افت راندمان اسکن روزانه شود، زمان انجام پروژه افزایش خواهد یافت.

در صورت فسخ، لغو و یا اتمام قرارداد، تسویه حساب قانونی کارکنان به عهده پیمانکار طرف قرارداد می باشد.

پیمانکار مکلف است کلیه اطلاعات مربوط به مفاد این قرارداد را محرمانه تلقی کند و از افشای آن به غیر کارفرما و یا نماینده رسمی معرفی شده توسط وی خودداری کند.

پیمانکار متعهد می گردد فیلد جستجو را بر اساس محدوده زمانی بخصوص جهت بایگانی راکد و پرونده های اورژانس نیز اضافه نماید.

پیمانکار ملزم به رعایت کلیه مفاد دستورالعمل های صادره در خصوص امحای پرونده ها ابلاغی از معاونت درمان دانشگاه و وزارت متبوع می باشد

پیمانکار مسئول اجرا حفاظت ایمنی و فنی کارگران خود می باشد و کارفرما در این خصوص تعهدی ندارد.

تبصره :هزینه های مربوط به امور ایمنی توسط پیمانکار تامین وتحت نظارت کارفرما هزینه می گردد .

پیمانکار مکلف است به پرسنل تحت پوشش خود آموزشهای لازم در زمینه های ایمنی کار را ارائه نماید.

پیمانکار مکلف است حوادث ناشی از کار را فوراً به کارفرما جهت اعلام به اداره کار گزارش نماید.

پیمانکار باید افراد خود را مکلف به رعایت مقررات ایمنی کار و حفاظت بیمارستانی بنماید و مسئولیت عدم توجه به این مقررات مستقیماً به عهده پیمانکار خواهد بود و ملزم است که به دستورات و راهنمایی های ناظر اهتمام ورزد. بدیهی است در هر صورت کارفرما در این خصوص هیچ گونه تعهدی ندارد و رعایت نکات کامل ایمنی در محل کار طبق قانون کار و قانون استاندارد به عهده پیمانکار می باشد.

پیمانکار اقرار می نماید توانایی مالی لازم جهت انجام موضوع قرارداد تا سه ماه پس از شروع قرارداد را دارا

می باشد.

پیمانکار موظف است یک نفر را که به تائید کارفرما رسیده است را به عنوان رابط ایمنی و آموزشی به بیمارستان معرفی نماید.

پیمانکار متعهد می گردد کلیه ی الزامات اعتبار بخشی و آیین نامه اجرایی ضوابط و روش‌های مدیریت اجرایی پسماندهای پزشکی و پسماندهای وابسته، دستورالعمل های ابلاغی وزارت بهداشت، دانشگاه، سازمان حفاظت محیط زیست، الزامات زیست محیطی ، سیستم های مدیریت کیفیت تعالی ۱۸۰۰۱ OHSAS و ISO۱۴۰۰۱ و ISO ۹۰۰۱ را رعایت نموده و در این باره ملزم به رعایت تمامی دستورالعمل های مربوطه می باشد.

پیمانکار موظف است در صورت لزوم قبل از شروع به کار علاوه بر اعلام صورت اسامی کارکنان، تصویر شناسنامه ،کارت پایان خدمت و برگه عدم اعتیاد به مواد مخدر و عدم سو پیشینه، کارت سلامت، نتایج معاینات بدو استخدام را با ذکر نشانی کامل محل سکونت به ناظر قرارداد ارائه نماید.

حضور کلیه کارکنان پیمانکار در کلاسهای آموزشی مربوطه الزامی می باشد.

پیمانکار موظف به رعایت آئین نامه امور ایمنی پیمانکاری (پیوست شماره ۴) و الزامات ایمنی مرکز

(پیوست شماره ۵) و الزامات زیست محیطی (پیوست شماره ۶ ) می باشد.

پیمانکار اقرار می نماید اطلاعات لازم در خصوص انجام موضوع قرارداد را دارد.

پیمانکار موظف به تامین کلیه وسایل حفاظت فردی مانند ماسک، دستکش و …… با هزینه خود می باشد.

پیمانکار موظف به رعایت نظافت محیط، جمع آوری و تخلیه زباله در مخزن زباله می باشد.

ماده ۷ – قانون منع مداخله :

پیمانکار اقرار می نماید که مشمول قانون منع مداخله کارکنان دولت در معاملات دولتی نمی باشد در صورت اثبات شمول قانون مذکور بر وی قرارداد باطل بوده و مسئولیت کلیه عواقب ناشی از این موضوع بر عهده پیمانکار می باشد.

ماده ۸-انتقال به غیر:

پیمانکار حق واگذاری موضوع قرارداد را به اشخاص دیگر کلاً یا جزئاً (اعم از حقیقی یا حقوقی) ندارد.

ماده ۹- بیمه سازمان تامین اجتماعی:

پیمانکار می بایست طبق ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی، مفاصاحساب بیمه خود را در پایان قرارداد از سازمان مذکور اخذ نموده و تحویل کارفرما نماید.

استرداد تضمینات اخذ شده منوط به رضایت کارفرما و همچنین ارائه مفاصاحساب بیمه توسط پیمانکار می باشد.

پیمانکار متعهد می گردد در لیست ارائه شده به شعبه تامین اجتماعی به جز کارگران شاغل در واحد نام فرد یا افراد دیگری را اضافه ننماید.ضمناً پیمانکار در صورت لزوم مکلف است ماهانه تصویر لیست پرداخت حقوق و لیست بیمه ماه قبل کارکنان خود که به تائید سازمان تامین اجتماعی و ناظر قرارداد رسیده است را به امور مالی کارفرما ارائه نماید.

ماده ۱۰-قانون و مقررات حاکم بر قرارداد:

قوانین حاکم بر این قرارداد، قوانین جمهوری اسلامی ایران، آیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه های علوم پزشکی، مصوبات هیئت امنای دانشگاه، دستور العمل تضمین معاملات دانشگاه و سایر بخشنامه های اجرایی حاکم بر دانشگاه خواهد بود که در موارد سکوت، ابهام، اجمال و … مطابق با مقررات عمل خواهد شد.

ماده۱۱- نظارت:

کارفرما موظف است حسب کمیت و کیفیت موضوع قرارداد فرد یا افراد حقیقی و حقوقی واجد شرایط را که صلاحیت آنان به تایید بالاترین مقام واحد اجرایی رسیده است را، به عنوان ناظر به پیمانکار معرفی نماید. پیمانکار مکلف به پذیرش و اعمال نظرات ناظر قرارداد می باشد.

نظارت بر اجرای تعهدات قانونی پیمانکار و کارکنان وی با ناظر است.

ناظر به کلیه کارکنان و واحدها معرفی می شود تا بر حسن اجرای قرارداد توسط پیمانکار نظارت نماید و مشکلات به ناظر منعکس گردد.

ناظر باید مکانیزم اجرایی نظارت را با توجه به شیوه های علمی و مدیریتی مبتنی بر نظر سنجی پیش بینی و اعمال نماید.

عملکرد پیمانکار به صورت دوره ای و بر اساس فرم ارزیابی عملکرد (پیوست شماره ۷)توسط ناظر مربوطه بررسی و اقدام لازم در این زمینه صورت خواهد گرفت

ماده ۱۲- فسخ قرارداد:

در مواردی که به تشخیص کارفرما، پیمانکار اعم از شخص حقیقی و حقوقی یکی از اعمال بندهای ماده یک تصویب نامه شماره ۷۳۳۷۷/ت مورخ ۲۲/۱۲/۸۳ موضوع پیشگیری و مبارزه با ارتشا را مرتکب شود کارفرما می تواند یک جانبه قرارداد را فسخ و خسارت وارده را مطالبه نماید.

در صورت تاخیر، تخلف، تعلّل یا عدم انجام هر یک از تعهدات توسط پیمانکار یا عدم رضایت کارفرما از نحوه عملکرد وی یا ایراد خسارت، کارفرما می تواند ضمن فسخ یا بدون فسخ قرارداد، تضامین سپرده شده را به نفع خود تملک و ضبط نماید و پیمانکار با امضای این قرارداد حق هرگونه ادّعا، اعتراض و طرح دعوایی را در این خصوص از خود سلب و ساقط نمود. بدیهی است ضبط تضامین سپرده شده رافع مسئولیت ها و تکالیف پیمانکار در انجام تعهدات موضوع قرارداد نمی باشد.

خسارات وارده به کارفرما توسط کارفرما تعیین، اعلام و از محل مطالبات، تضامین، اموال و … پیمانکار برداشت

می شود.

کارفرما می تواند در طول مدت قرارداد نسبت به فسخ یکطرفه قرارداد اقدام نماید.

ماده۱۳-حل اختلاف:

درصورت بروز هرگونه ابهام و اختلاف در ارتباط با موضوع قرارداد و انجام وظایف محوله به هر نحو، چنانچه طرفین نتوانند آنرا از طریق مسلامت آمیز حل و فصل نمایند در این صورت موضوع اختلاف به کمیسیون ماده ۹۴ آیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه ارجاع تا ظرف مهلت یکسال رسیدگی نماید و رای صادره از کمیسیون قطعی و لازم الاجرا است.

تبصره: اخطارها و آرا کمیسیون از طریق دبیرخانه کمیسیون کتباً، یا از طریق پست یا سایر طرق مقتضی به اقامتگاه قانونی مندرج در قرارداد ابلاغ می گردد.

ماده ۱۴-اسناد و مستندات قرارداد:

در صورتی که کارفرما شرایطی را لازم بداند با توافق پیمانکار به این قرارداد الحاق می نماید، الحاقیه قرارداد با امضا طرفین معتبر خواهد بود.

مجوز تفویض اختیار ریاست محترم دانشگاه

استعلام به شماره به شماره …… مورخ ……

تصویر آگهی آخرین تغییرات شرکت که در آن صاحبان امضای مجاز مشخص شده باشد.به همراه آگهی تاسیس و اساسنامه

آئین نامه امور ایمنی پیمانکاری

الزامات ایمنی مرکز

الزامات زیست محیطی

فرم ارزیابی عملکرد

کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضای هیات مدیره و مدیرعامل.

ماده۱۵ – سایر شرایط قرارداد :

در صورتی که پیمانکار شخص حقوقی باشد، کلیه اعضا هیات مدیره و مدیر عامل پیمانکار از بابت شخصیت حقیقی خود موظفند کلیه صفحات قرارداد فی مابین را به عنوان ضامن امضا نمایند و با امضای ذیل قرارداد، کلیه اشخاص حقیقی مذکور در قبال کلیه تکالیف و تعهدات مالی و غیر مالی و جبران کلیه خسارات وارده به کارفرما همراه با شخص حقوقی مسئولیت تضامنی داشته و کارفرما می تواند به تشخیص خود به هریک یا کلیه افراد مذکور برای انجام کلیه تعهدات و نیز جبران خسارات وارده مراجعه نماید و اشخاص مذکور با امضا ذیل قرارداد حق هرگونه ادّعا و اعتراضی را در این خصوص از خود سلب و ساقط نمودند.

در صورتی که پیمانکار شخص حقیقی باشد، مکلف به معرفی ۲ نفر ضامن جهت امضا قرارداد منعقده به عنوان ضامن می باشد و کلیه شرایط فوق الذکر در مورد این دو ضامن نیز صدق می نماید.

ماده ۱۶-اقامتگاه طرفین جهت انجام مکاتبات و ابلاغ اخطاریه ها:

نشانی کارفرما:

تهران، خیابان …… تلفن …… فاکس: ……

نشانی پیمانکار:

تهران ، …… ۲ کد پستی: ……

شماره تلفن: ……شماره تلفن همراه: ……

نشانی های فوق به منزله اقامتگاه توافقی یا قراردادی طرفین می باشد. کلیه مکاتبات رسمی و مراسلات ارسالی از سوی طرفین به نشانی های فوق الذکر قانونی تلقی می شود. در صورت تغییر نشانی، طرفین موظفند حداکثر ظرف مدت ۴۸ ساعت یکدیگر را کتباً مطلع نمایند، در غیر این صورت کلیه مراسلات ابلاغ شده تلقی و عذر عدم اطلاع پذیرفته

نمی باشد.همچنین کارفرما می تواند اخطاریه های موضوع قرارداد را به نماینده پیمانکار ابلاغ نماید. این ابلاغ برای پیمانکار قانونی و لازم الاجرا تلقی می گردد.

۱۷. تعداد نسخ و امضا طرفین قرارداد:

این قرارداد در ۱۷ ماده و ۳ نسخه و ۸ پیوست / جهت: دستگاه (کارفرما)، پیمانکار و سایر موارد مورد نیاز تهیه و تنظیم شده که پس از امضای طرفین قرارداد لازم الاجرا خواهد بود.

ضامنین:

صفحه ۱ از ۸

پیمانکار

شرکت ……

رئیس هیئت مدیره

مدیر عامل

کارفرما

مرکز ……

مدیر مرکز

سرپرست امور مالی مرکز