ذخیره مرخصی و مقررات مرخصی کارکنان علوم پزشکی
ذخیره مرخصی به وجوه مربوط به مرخصی‌های استحقاقی استفاده‌نشده اطلاق می‌شود که هنگام بازنشستگی به کارمند پرداخت می‌گردد؛ مبنای قانونی و مقررات مرخصی به شرح زیر است.
مبنای قانونی ذخیره مرخصی
با توجه به مفاد ماده ۱۰۷ قانون مدیریت خدمات کشوری، به کارمندان مشمول این قانون که بازنشسته می‌شوند، به ازای هر سال خدمت یک ماه آخرین حقوق و مزایای مستمر (تا سی سال) به اضافه وجوه مربوط به مرخصی‌های ذخیره‌شده پرداخت خواهد شد.
ماده ۸۴ قانون مدیریت خدمات کشوری اشاره می‌دارد که کارمندان دستگاه‌های اجرایی سالی سی روز حقوق مرخصی کاری با استفاده از حقوق و مزایای مربوط را دارند و حداکثر نیمی از مرخصی کارمندان (۱۵ روز) در هر سال قابل ذخیره‌شدن است.
بر اساس ماده ۷۵ آیین‌نامه اداری استخدامی کارکنان غیر هیات علمی دانشگاه‌ها و دانشکده‌های علوم پزشکی، کارمندان اعم از رسمی، رسمی آزمایشی، پیمانی و قراردادی که به حج تمتع مشرف می‌شوند، مجاز خواهند بود فقط یک‌بار از یک ماه مرخصی تشویقی استفاده نمایند که جز مرخصی استحقاقی منظور نخواهد شد.
تبصره‌های مربوط به مرخصی
- تبصره ۱: کارمندان دستگاه‌های اجرایی می‌توانند در طول مدت خدمت خود با موافقت دستگاه ذی‌ربط حداکثر سه سال از مرخصی بدون حقوق استفاده نمایند و در صورتی که کسب مرخصی برای ادامه تحصیلات عالی تخصصی در رشته مربوط به شغل کارمندان باشد تا مدت دو سال دیگر قابل افزایش است.
- تبصره ۲: کارمندان دستگاه‌های اجرایی طبق گواهی و تایید پزشک معتمد حداکثر از چهار ماه مرخصی استعلاجی در سال استفاده خواهند نمود. بیماری‌های صعب‌العلاج به تشخیص وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی از این محدودیت زمانی مستثنی است.
- تبصره ۳: مشمولین مقررات قانون تامین اجتماعی از نظر استفاده از مرخصی استعلاجی تابع همان مقررات هستند.
- تبصره ۴: کارمندان زن که همسر آنها در ماموریت به سر می‌برند می‌توانند تا پایان ماموریت حداکثر به مدت شش سال از مرخصی بدون حقوق استفاده نمایند.
- تبصره ۵: مرخصی استحقاقی سالانه کارگران قراردادی با قرارداد معین برابر ماده ۶۴ قانون کار با استفاده از مزد ۲۶ روز است و برابر ماده ۶۶ هر کارگر می‌تواند ۹ روز از مرخصی سالانه خود را ذخیره کند؛ اما بر اساس نامه سازمان اداری و استخدامی کشور، مدت و نحوه ذخیره مرخصی استحقاقی نیروهای قرارداد کار معین بر اساس قانون مدیریت خدمات کشوری است.
- تبصره ۶: هر کارگر می‌تواند برای ادای فریضه حج واجب در طول مدت کار خویش فقط یک بار و به مدت یک ماه از مرخصی استحقاقی استفاده کند.
بر اساس رای هیات عمومی دیوان عدالت اداری، مستخدم رسمی دولت استحقاق دریافت حقوق و فوق‌العاده‌های مربوط به ایام مرخصی‌های استحقاقی استفاده‌نشده از جمله حق اولاد و کمک عائله‌مندی را دارد.
فرمول محاسبه ذخیره مرخصی
ذخیره مرخصی = (آخرین حقوق و مزایای مستمر ماهانه ÷ ۳۰) × تعداد روزهای مرخصی ذخیره‌شده.
مدارک مورد نیاز جهت پیوست سند ذخیره مرخصی
- حکم صفر
- آخرین حکم حقوقی
- تسویه حساب مالی و اموالی
- نامه‌ای که مدت مرخصی استفاده‌نشده کارمند در آن قید شده و به تایید کارگزینی و رئیس واحد رسیده باشد
- دستور پرداخت رئیس واحد
- لیست محاسبه
- فیش واریزی بانک پس از پرداخت
- تخصیص اعتبار
سند ذخیره مرخصی در فصل اول، بدون مالیات و با تامین اعتبار از محل جاری و اختصاصی است.
دانلود فایل کامل (PDF): ذخیره مرخصی و مقررات مرخصی کارکنان
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان