تنظیم و کنترل اسناد کارپردازی طبق آیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه های علوم پزشکی

خرید کالا:

1. مدارک مورد نیاز:

1.1. درخواست خرید

1.2. فاکتور خرید

1.3. رسید انبار

2. شرایط درخواست خرید:

2.1. شماره

2.2. تاریخ

2.3. نام کالا و تعداد

2.4. قیمت تقریبی

2.5. امضاهای مجاز

3. شرایط فاکتور:

3.1. دارای سربرگ به نام فروشنده

3.2. آدرس و تلفن تماس فروشنده

3.3. نام خریدار

3.4. نام کالا به‌صورت گویا و مشخص

3.5. قیمت و تعداد کالا باید با درخواست همخوانی داشته باشد

3.6. تاریخ فاکتور باید بعد از تاریخ درخواست باشد

3.7. قیمت مجاز باید رعایت شده باشد

3.8. جمع مبلغ (تعداد * قیمت) باید دقیق و صحیح باشد

3.9. فاکتور باید مهر و امضای فروشنده و مهر و امضای کارپرداز را داشته باشد

3.10. فاکتور باید مهر نازل‌ترین قیمت داشته باشد

3.11. فاکتور نباید مخدوش باشد

3.12. شرکت‌ها حتما باید شماره ثبت داشته باشند

4. شرایط رسید انبار:

4.1. باید دارای شماره سریال باشد

4.2. تاریخ رسید باید بعد از تاریخ فاکتور باشد (همزمان با فاکتور یا حداکثر 1 تا 2 روز فاصله)

4.3. کد کالا باید مشخص باشد (کد 1 برای مصرفی‌ها، کد 5 برای اموالی)

4.4. امضاهای مجاز باید موجود باشد

4.5. رسید نباید مخدوش باشد

4.6. اموال باید دارای پالک اموال باشند

4.7. تایید مسئول اموال دانشگاه ضروری است

#رسیدگی_به_اسناد #کارپردازی

@hospitalaccounting