امضای الکترونیکی پاکت ب و ج در سامانه ستاد و حذف ارسال نسخه کاغذی پیشنهاد مناقصه (۱۳۹۹)

با ابلاغیه شماره ۱۴۰۹۳۵/۱ مورخ ۱۳۹۹/۰۵/۱۱ مرکز توسعه تجارت الکترونیکی، اسناد پیشنهاد مناقصه (پاکت‌های «ب» و «ج») در سامانه ستاد با امضای الکترونیکی بارگذاری می‌شوند و از ۱۳۹۹/۰۶/۰۱ پیشنهاددهندگان نباید نسخه کاغذی بفرستند و دستگاه‌ها هم نباید آن را بپذیرند.

در عمل چه باید کرد

• صاحبان حق امضای مجاز شرکت باید گواهی امضای الکترونیکی بگیرند.
• اسناد پیشنهاد با امضای الکترونیکی صاحبان امضا و مهر الکترونیکی شرکت امضا و در سامانه بارگذاری می‌شوند؛ چاپ، مهر گرم و اسکن لازم نیست.
• دستگاه مناقصه‌گزار نسخه الکترونیکی امضاشده را از سامانه می‌گیرد و اعتبار امضا را بررسی می‌کند.
• مستند قانونی: مواد ۶، ۷، ۱۲ و ۳۲ قانون تجارت الکترونیکی و بند «ج» ماده ۶۷ برنامه ششم؛ سند الکترونیکی امضاشده اصالت دارد و معتبر و مکفی است.

برای امور مالی

خزانه‌داری کل هم با تأیید دیوان محاسبات اعلام کرده نسخه الکترونیکی این اسناد، اگر آرم و امضای الکترونیکی و تأییدیه سامانه را داشته باشد، برای ذیحسابان قابل قبول است (نامه خزانه‌داری کل به ذیحسابان).

متن ابلاغیه

شماره: 140935/1

تاریخ: 11/05/1399

پیوست: ندارد

«جهش تولید»

بسمه تعالی

کلیه دستگاه‌های مشمول قانون برگزاری مناقصات (با اصلاحات و الحاقات آن) و سایر مشمولان بخش عمومی

اتاق‌های بازرگانی، صنایع، معادن، کشاورزی، تعاون و اصناف ایران

موضوع: فراهم شدن قابلیت امضای الکترونیکی اسناد پاکت‌های «ب» و «ج» – حذف فرآیند ارسال نسخ فیزیکی

با سلام و احترام،

ضمن تبریک عید سعید قربان، به استحضار می‌رساند در راستای تسهیل رویه معاملات دولتی و با هدف جایگزینی اسناد الکترونیکی بجای کاغذی و حذف دوباره‌کاری، قابلیت امضای الکترونیکی اسناد پیشنهاد (پاکت‌های «ب» و «ج») در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت فراهم شده است.

به استناد مواد (6)، (7) و (12) قانون تجارت الکترونیکی و بند (ج) ماده (67) قانون برنامه ششم توسعه کشور، نسخ الکترونیکی اسنادی که طبق مقررات ماده (32) قانون تجارت الکترونیکی مجهز به امضای الکترونیکی شده باشند اصالت داشته و معتبر و مکفی می‌باشند، لذا زین پس با استفاده از قابلیت جدید، صرفا نسخ الکترونیکی اسناد با استفاده از امضای الکترونیکی صاحبان حق امضای مجاز و مهر الکترونیکی شرکت/موسسه/سازمان، امضا و مهر شده و در سامانه بارگزاری می‌شوند و نیازی به چاپ، امضا و مهر گرم و اسکن اسناد نبوده و همچنین، نیازی به ارسال نسخ فیزیکی نمی‌باشد.

شایان ذکر است تدابیر فنی و امنیتی لازم جهت حفاظت از نسخ الکترونیکی امضاشده تا قبل از جلسه بازگشایی و همچنین جلوگیری از هر گونه تغییر در آن‌ها پس از بازگشایی اتخاذ گردیده است.

با توجه به اینکه بهره‌برداری از قابلیت جدید، نیازمند اخذ گواهی امضای الکترونیکی توسط صاحبان حق امضای مجاز می‌باشد، به منظور لحاظ نمودن فرصت کافی برای اخذ گواهی مذکور، ارسال موازی نسخ فیزیکی اسناد تا پایان مرداد ماه بلامانع خواهد بود، لیکن مقتضی است از تاریخ 01/06/99 کلیه پیشنهاددهندگان از ارسال نسخ فیزیکی پاکت‌های «ب» و «ج»، و نیز دستگاه‌ها از پذیرش نسخ فیزیکی خودداری نمایند.

سند راهنما و کلیپ آموزشی در وب‌سایت سامانه به آدرس «setadiran.ir» لینک «آموزش» – «مستندات نحوه امضای الکترونیکی اسناد پیشنهاد؛ پاکت‌های «ب» و «ج»» قابل دسترس و مشتمل بر موارد زیر است:

• نحوه اخذ گواهی امضای الکترونیکی توسط صاحبان حق امضای مجاز،
• نحوه امضای الکترونیکی اسناد و بارگزاری آن‌ها در سامانه توسط پیشنهاددهندگان،
• نحوه دریافت نسخ الکترونیکی امضاشده و اعتبارسنجی امضای آن‌ها توسط دستگاه‌ها، و
• نحوه دسترسی برخط دستگاه‌های نظارتی به نسخ الکترونیکی پس از جلسه بازگشایی پاکت‌ها.

از آنجا که اسناد پاکت‌های مذکور پس از انجام معاملات مورد استفاده دستگاه‌های نظارتی قرار می‌گیرند، هماهنگی لازم با دستگاه‌های نظارتی از جمله سازمان بازرسی کل کشور و دیوان محاسبات کشور صورت گرفته و دسترسی برخط کاربران محترم سازمان‌های مذکور به نسخ الکترونیکی اسناد فراهم شده است.

برآورد می‌شود بهره‌برداری از این قابلیت جدید منجر به حذف یک میلیارد برگ کاغذ و 150 هزار مراجعه حضوری در سال و به تبع آن کاهش مصرف کاغذ و ارزبری مربوط، حذف عملیات چاپ و اسکن مربوط، کاهش حمل‌ونقل، کاهش مصرف سوخت و پیشگیری از آلودگی هوا و حفاظت از محیط زیست و از همه مهم‌تر سهولت امور کاربران بخش خصوصی و دولتی گردد.

خواهشمند است روسای محترم اتاق‌ها و دستگاه‌های مشمول، ضمن بهره‌مندی از این قابلیت جدید، موضوع را به همکاران محترم تحت مدیریت و اتاق‌ها/اتحادیه‌ها/دستگاه‌های تابعه ابلاغ و اطلاع‌رسانی فرمایند.

مرکز راهبری و پشتیبانی سامانه با شماره 41934-021 آماده پاسخگویی به سوالات می‌باشد.

علی رهبری

دبیر کارگروه سامانه تدارکات الکترونیکی دولت

رونوشت:

• جناب آقای مدرس خیابانی، سرپرست محترم وزارت متبوع، جهت استحضار
• جناب حجت‌الاسلام درویشیان، رئیس محترم سازمان بازرسی کل کشور، جهت استحضار
• جناب آقای عادل آذر، رئیس محترم دیوان محاسبات کشور، جهت استحضار
• جناب آقای فیروزآبادی، رئیس محترم مرکز ملی فضای مجازی و دبیر شورای عالی فضای مجازی، جهت استحضار
• جناب آقای جهانگرد، نماینده ویژه محترم نهاد ریاست‌جمهوری در امور دولت الکترونیکی، جهت استحضار
• جناب آقای انصاری، معاون محترم رئیس جمهور و رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور، جهت استحضار
• جناب آقای دژپسند، وزیر محترم امور اقتصادی و دارایی، جهت استحضار
• جناب آقای آذری جهرمی، وزیر محترم ارتباطات و فناوری اطلاعات، جهت استحضار
• جناب آقای باقری اصل، دبیر محترم شورای اجرایی فناوری اطلاعات، جهت استحضار
• اعضای محترم کارگروه سامانه تدارکات الکترونیکی دولت موضوع بند 11 مصوبه شماره 16145/ت53525 هـ مورخ 16/02/1396 هیات دولت، جهت استحضار

مرکز توسعه تجارت الکترونیکی

آدرس: تهران – بلوار کشاورز – خیابان شهید نادری – جنب کوچه حجت دوست – پلاک 15 – کد پستی 1416643851 – صندوق پستی 6385-14155

شماره تلفن: 41031000 – شماره فاکس: 88968072-88955953

Website: www.Ecommerce.gov.ir – Email: Info@Ecommerce.gov.ir

فایل اصلی در سایت سامانه تدارکات الکترونیکی دولت: امضای الکترونیکی اسناد پاکت‌های «ب» و «ج» در سامانه ستاد و حذف ارسال نسخ فیزیکی

کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان