دستورالعمل الزامات عمومی فاکتور و پیش‌فاکتور تجهیزات پزشکی
مقدمه
پیش‌فاکتور و فاکتور یکی از مدارک و مستندات مرتبط با خریدوفروش تجهیزات و ملزومات پزشکی است که شناسایی و بررسی مشخصات وسیله پزشکی خریداری‌شده یا فروخته‌شده را امکان‌پذیر می‌سازد.
با توجه به اهمیت توزیع و عرضه وسایل پزشکی اصیل، ایمن و باکیفیت و با عنایت به مواد ۸۶ و ۸۷ آیین‌نامه تجهیزات و ملزومات پزشکی و همچنین فرایند ثبت این وسایل، این دستورالعمل به‌منظور اجرا توسط تأمین‌کنندگان، توزیع‌کنندگان و عرضه‌کنندگان تجهیزات و ملزومات پزشکی ابلاغ می‌گردد.
هدف و دامنه کاربرد
این دستورالعمل در خصوص کلیه پیش‌فاکتورها و فاکتورهای صادره توسط تأمین‌کنندگان، توزیع‌کنندگان و عرضه‌کنندگان تجهیزات، ملزومات و وسایل پزشکی (طبق تعریف بند چ از ماده یک آیین‌نامه تجهیزات و ملزومات پزشکی) کاربرد دارد. بدیهی است کلیه دانشگاه‌های علوم پزشکی و مراکز درمانی می‌بایست نسبت به رعایت و اجرای مفاد این دستورالعمل نظارت کافی، مؤثر و مستمر داشته باشند.
- تسریع در فرایند شناسایی و اطمینان از اصالت وسایل پزشکی در خریدها
- نظارت و کنترل بر قیمت‌های درج‌شده در پیش‌فاکتور و فاکتور
- بررسی رعایت شبکه توزیع در خریدها
۱) الزامات و نکات عمومی پیش‌فاکتور
- در سربرگ فروشنده باشد.
- در بالای برگه، کلمه «پیش‌فاکتور» قید گردد.
- دارای شماره سری، تاریخ صدور و مهلت اعتبار باشد.
- نام کامل خریدار به همراه آدرس و تلفن قید گردد.
- نام شرکت/
کارخانه صادرکننده پیش‌فاکتور به همراه آدرس و تلفن قید گردد. - دارای نام و مشخصات کامل کالا شامل موارد: شرح کالا (نام دقیق کالا، مدل، سایز/
ابعاد، مشخصات فنی، کد کاتالوگ)، نام تجاری (برند)، تولیدکننده، کد محصول IRC، تعداد، قیمت واحد و قیمت کل باشد. - اگر پیش‌فاکتور بیش از یک برگ داشت، شماره صفحات قید گردد و در کلیه صفحات، شماره و تاریخ پیش‌فاکتور و مهلت اعتبار پیش‌فاکتور قید گردد.
- پیش‌فاکتور بایستی دارای مهر و امضای فروشنده باشد.
۲) الزامات و نکات عمومی فاکتور
- در سربرگ فروشنده (سربرگ مورد تأیید سازمان امور مالیاتی کشور) باشد.
- در بالای برگه، کلمه «فاکتور» قید گردد.
- دارای شماره سری، تاریخ صدور، شماره شناسه ملی و شماره اقتصادی باشد.
- نام کامل خریدار به همراه آدرس و تلفن قید گردد.
- نام شرکت/
کارخانه صادرکننده فاکتور به همراه آدرس و تلفن قید گردد. - دارای نام و مشخصات کامل کالا شامل موارد: شرح کالا (نام دقیق کالا، مدل، سایز/
ابعاد، مشخصات فنی، کد کاتالوگ)، نام تجاری (برند)، تولیدکننده، Batch No. / Serial No. / Lot No.، کد محصول IRC، تعداد، قیمت واحد و قیمت کل باشد. - اگر فاکتور بیش از یک برگ داشت، شماره صفحات قید گردد و در کلیه صفحات، شماره و تاریخ فاکتور قید گردد.
- فاکتور بایستی دارای مهر و امضای فروشنده باشد.
۳) منابع
- آیین‌نامه تجهیزات پزشکی
- ضوابط و مقررات وزارت اقتصاد و دارایی در خصوص الزامات صدور فاکتور
۴) تصویب و اجرا
این دستورالعمل در ۴ بند و در تاریخ ۹۷/۰۳/۳۱ به تصویب اداره کل رسیده و جایگزین کلیه ضوابط و دستورالعمل‌های قبلی است و از تاریخ ۱۳۹۷/۰۳/۳۱ لازم‌الاجرا است.
دکتر رضا مسائلی — مشاور وزیر و مدیرکل تجهیزات پزشکی
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
کانال تلگرام @hospitalaccounting