چه افردای اجازه دسترسی به اسناد مالی را دارند؟
طبق بخشنامه معاونت هزينه در خصوص بخشنامه شماره 238/400/2 مورخ 27/8/1381 ديوان محاسبات كشور در خصوص حفظ و نگهداري اسناد و مدارك مالي به شماره 29004/7543/54 مورخ 3/9/1381
اسناد مالی براساس شماره ثبت روزنامه و به ترتيب تاريخ در محل مناسبي بايگاني گرديده و براي حفاظت از آن مسولين مشخصي تعيين گردد.
ذيحسابان و مديران امور مالي ضمن اعمال كنترل و نظارت كافي توجه خواهند داشت كه فقط افراد مشروحه ذيل مي توانند به اسناد مضبوط در بايگاني دسترسي داشته باشند.
الف- رئيس و ذيحساب دستگاه اجرائي و افراد مجاز از طرف آنها ؛
ب- حسابرسان ديوان محاسبات كشور تعيين شده در دستگاه محل ماموريت ؛
ج- مقامات قضائي و مراجع صلاحيتدار طبق احكام صادره .
همچنین در موارديكه اجراي عمليات مالي و اجراي خارج از محل استقرار ذيحساب صورت مي پذيرد اسناد و مدارك مربوط پس از تنظيم به ديوان محاسبات استان محل انجام رويداد مالي ارائه گردد ، ديوان مذكور مكلف است با بررسي اسناد و انجام اقداماتي كه در دستورالعملهاي صادره براي آنها منظور گرديده مجوز ارسال آن به ذيحسابي را صادر نمايد.
بديهي است رسيدگي مزبور صرفآ به منظور يادداشت اطلاعات مالي و عملياتي در استان بوده و نافي وظايف ذيحسابان مربوطه در تطبيق پرداخت‌ها با قوانين و مقررات نخواهد بود.
در صورت نیاز به خارج کردن موقت اسناد از بایگانی یا مشاهده موردی اسناد توسط افراد مجاز دارای حکم ( موضوع بند "2-2" نامه 2/400/238 مورخ 1381/8/27 ) مراتب پس از اخذ رسید در دفتری ثبت خواهد شد به نحوی که مشخصات فرد مراجعه کننده، شماره و تاریخ مجوز، ساعت و تاریخ مراجعه، علت درخواست و تاریخ عودت سند به صورت شفاف مشخص شده باشد . مسئولیت تکمیل این دفتر و پیگیری اعاده اسناد به عهده مسئول بایگانی خواهد بود.
@hospitalaccounting
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان