قواعد پرداخت علی الحساب و پیش پرداخت در دانشگاه های علوم پزشکی
پیش‌پرداخت و علی‌الحساب (ماده ۳۴ و ۳۵)
پیش‌پرداخت عبارت است از پرداختی که از محل اعتبارات مربوط بر اساس احکام و قراردادها و طبق دستورالعمل پیش‌پرداخت‌ها و علی‌الحساب‌ها با تشخیص رئیس موسسه یا مقامات مجاز، پیش از انجام تعهد پرداخت می‌شود. جهت انجام پیش‌پرداخت، اخذ تضمین معتبر و کافی (حداکثر ۲۵ درصد) طبق دستورالعمل تضمینات الزامی است.
علی‌الحساب عبارت است از پرداختی که به منظور ادای قسمتی از تعهد طبق دستورالعمل پیش‌پرداخت‌ها و علی‌الحساب‌ها صورت می‌گیرد. موارد پرداخت علی‌الحساب عبارت است از: مواردی که تصویر یا تهیه اسناد و مدارک مثبت برای تعدیل دین مقدور نباشد، یا وجه کافی از محل اعتبار مربوطه برای تادیه تمام در اختیار موسسه نباشد.
- مبلغ ناخالص پرداختی بابت علی‌الحساب نباید از ۷۰ درصد بهای کالای تحویلی یا خدمت انجام شده تجاوز نماید و در موارد خاص به تشخیص رئیس موسسه قابل افزایش است.
- وجوهی که به عنوان مساعده حقوق و مزایا به کارکنان پرداخت می‌شود در حکم علی‌الحساب تلقی می‌گردد و بعد از ۱۵ مهرماه حداکثر به میزان ۵۰ درصد خالص دریافتی ماه قبل قابل پرداخت است.
- حداکثر سالیانه دو برابر برای هر یک از کارکنان قابل پرداخت است (در شرایط اضطراری با تشخیص رئیس واحد).
- علی‌الحساب و پیش‌پرداخت و حساب‌های دریافتنی باید به تفصیل شخص ثبت شود و در تسویه هم به نام همان شخص تسویه گردد.
نحوه تسویه علی‌الحساب
- موسسه پرداخت‌کننده علی‌الحساب مکلف است نسبت به تسویه علی‌الحساب‌های پرداختی از اولین پرداخت قطعی بعدی و حداکثر ظرف مدت یک سال اقدام نماید.
- مساعده حقوقی پرداخت شده به کارکنان در پایان همان ماه کلا از حقوق و مزایا کسر می‌گردد.
مدارک مورد نیاز پیوست سند علی‌الحساب
- درخواست شخص ذینفع
- گزارش کارکرد (مدارکی دال بر انجام کار)
- دستور پرداخت
- لیست واریزی به همراه مهر و امضای بانک
دانلود فایل کامل (PDF): پیش‌پرداخت و علی‌الحساب (ماده ۳۴ و ۳۵)
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان
دستههانظارت و پایش عملکرد
برچسبهادانشگاه علوم پزشکی