روش انجام معاملات کوچک، متوسط و بزرگ در دانشگاه های علوم پزشکی
واحدهای تابعه حداکثر تا سقف معاملات متوسط در سامانه ستاد سفارش کالا و خدمات ارائه نمایند و معاملات کلان از طریق کمیسیون مناقصات دانشگاه انجام می‌گردد.
تعاریف قانونی انواع معاملات (ماده ۵۷)
- معاملات جزئی: معاملاتی که قیمت آنها کمتر از معاملات متوسط باشد.
- معاملات متوسط: معاملاتی که مبلغ مورد معامله بیش از سقف مبلغ معاملات جزئی بوده و از ده برابر سقف ارزش معاملات جزئی تجاوز نکند.
- معاملات عمده: معاملاتی که مبلغ برآورد اولیه آنها بیش از ده برابر سقف ارزش مبلغ معاملات جزئی باشد.
روش انجام معاملات کوچک
کارپرداز یا مامور خرید باید با توجه به کم و کیف موضوع معامله (کالا، خدمت یا حقوق) درباره بهای آن تحقیق نماید و با رعایت صرفه و صلاح و اخذ فاکتور مشخص، به تشخیص و مسئولیت خود، معامله را با تامین کیفیت به کمترین بهای ممکن انجام دهد.
روش انجام معاملات متوسط
کارپرداز یا مامور خرید باید با توجه به کم و کیف موضوع معامله درباره بهای آن تحقیق نماید و با رعایت صرفه و صلاح و اخذ حداقل سه فقره استعلام کتبی، الزاما از طریق سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد)، و تامین کیفیت مورد نظر، چنانچه بهای به دست آمده مورد تایید مسئول واحد تدارکاتی یا مقام مسئول همتراز وی باشد، معامله را با عقد قرارداد یا اخذ فاکتور انجام دهد. چنانچه اخذ سه فقره استعلام کتبی ممکن نباشد، با تایید و موافقت رئیس موسسه یا مقامات مجاز از طرف او، به تعداد موجود کفایت می‌شود.
در محدوده معاملات متوسط، برای گروه‌های مختلف خرید موارد زیر رعایت می‌شود:
- کلیه خریدهای مربوط به امور عمرانی با اخذ سه فقره استعلام کتبی (سامانه ستاد) و با تایید و نظارت ناظر فنی واحد و دانشگاه انجام می‌شود.
- خرید تجهیزات تاسیساتی و تجهیزات با اخذ سه فقره استعلام کتبی (سامانه ستاد) و تایید فنی. نکته: در خصوص خدمات عمرانی، تعمیراتی و تجهیزات، استعلام از دفتر فنی قبل از سامانه ستاد نیاز می‌باشد.
- کلیه خریدهای مرتبط با فناوری اطلاعات و ارتباطات پس از اخذ سه فقره استعلام کتبی (سامانه ستاد) و تایید فنی. خرید هرگونه نرم‌افزار با تایید کیفی توسط مدیریت فناوری اطلاعات و تایید کارشناس فنی حراست دانشگاه و اخذ سه فقره استعلام.
- کلیه خریدهای لوازم مصرفی پزشکی و اموالی، تجهیزات اداری، لوازم یدکی خودرو و سایر خریدهای مصرفی در محدوده معاملات متوسط، با اخذ سه فقره استعلام کتبی (سامانه ستاد) و تایید فنی.
- خرید تجهیزات پزشکی مورد نیاز مراکز آموزشی-درمانی و بیمارستان‌ها در محدوده معاملات متوسط، با اخذ سه فقره استعلام کتبی (سامانه ستاد) و تایید فنی. در صورتی که نمایندگی کالا انحصاری باشد، اخذ یک فقره استعلام کفایت می‌کند. ملاک تعیین انحصاری بودن کالا، سایت IMED و اداره تجهیزات پزشکی دانشگاه است.
- خرید تجهیزات پزشکی شبکه‌های بهداشت و درمان و مراکز بهداشتی، مراکز تحقیقاتی، دانشکده‌ها و معاونت‌ها در محدوده معاملات متوسط، با اخذ سه فقره استعلام کتبی (سامانه ستاد) و تایید فنی.
- موارد مربوط به تعمیر تجهیزات پزشکی و خرید قطعات مورد نیاز که بالاتر از سقف معاملات کوچک می‌باشد، با تایید قیمت و کیفیت فنی کار توسط واحد تجهیزات پزشکی. در صورت انحصاری بودن شرکت‌های ارائه‌دهنده سرویس و خدمات پس از فروش و تایید اداره تجهیزات پزشکی، انجام کار با اخذ یک فقره استعلام بلامانع است.
- جهت خرید مربوط به چاپ و تکثیر: تا سقف معاملات کوچک با اخذ استعلام و تایید واحد؛ در محدوده معاملات متوسط با اخذ سه فقره استعلام (سامانه ستاد) و تایید توسط امور قراردادها؛ و در مواردی که نیاز به عقد قرارداد دارد با اخذ مجوز از مدیریت امور پشتیبانی و طی نمودن مسیر انعقاد قرارداد.
روش انجام معاملات بزرگ
خرید در سقف معاملات بزرگ به صورت برگزاری مناقصه عمومی (یک مرحله‌ای یا دو مرحله‌ای) انجام می‌شود.
در صورت درخواست مناقصه محدود، مراکز می‌بایست ابتدا تقاضای خود را حسب مورد در ارتباط با ساخت و ساز و موارد عمرانی به مدیریت توسعه منابع فیزیکی و امور عمرانی و تجهیزاتی، و در ارتباط با سایر موارد به امور قراردادها ارسال نمایند تا پس از بررسی و تایید توسط آن مدیریت‌ها و معاونت توسعه مدیریت و منابع و نهایتا تایید توسط بالاترین مقام موسسه، نسبت به برگزاری مناقصه محدود اقدام شود.
منبع: دانشگاه علوم پزشکی اصفهان
دانلود فایل کامل (PDF): نصاب معاملات و روش انجام معاملات کوچک، متوسط و بزرگ
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان