فرآیند تشخیص اموال مازاد و اسقاطی در دانشگاه های علوم پزشکی
1) به استناد ماده 91 آيين نامه مالي و معاملاتي دانشگاه، اسقاطي بودن اموال منقول در صورت پيشنهاد رئيس واحد اجرايي و با تشخيص و تاييد و ارزيابي توسط دو نفر كارشناس منتخب رئيس دانشگاه يا كارشناسان رسمي دادگستري قابل فروش خواهد بود.
تبصره 1: اخذ تاييديه دو نفر كارشناس اشاره شده در بند 1 و ثبت عمليات در سامانه حسابداري تعهدي الزامي مي باشد.
تبصره 2: به منظور رعايت صرفه و صلاح لازم است صورتجلسه اي با تركيب اعضا زير(حسب مورد) جهت پيشنهاد به كارشناسان دو نفره تهيه و منضم به اسناد مالي گردد:
الف- تجهيزات فني و تاسيساتي: رئيس واحد + كارشناس مسئول ناظر بر امور تاسيساتي و فني و احد + امین اموال
ب- تجهيزات پزشكي: رئيس واحد + كارشناس مسئول تجهيزات پزشكي واحد + امين اموال ج- تجهيزات سخت افزاري و مرتبط با حوزه IT: رئيس واحد + كارشناس مسئول IT واحد+ امين اموال د- اموال اداري: رئيس واحد+ امين اموال واحد(براساس عمر مفيد سيستم تعهدي)
چنانچه هزينه هاي بازسازي و تعميرات بر اساس نظريه كارشناسان تعريف شده هر بخش مقرون به صرفه نبوده و يا قابل توجيه نباشد، رئيس واحد مجاز است با در نظرگرفتن مستندات فوق و با مسئوليت خود اموال مذكور را در رديف كالاهاي اسقاطي پيشنهاد نمايد. ضمنا مستندات اشاره شده (دال بر عدم مقرون به صرفه بودن فرآيند بازسازي به عنوان مثال اخذ پيش فاكتور از مراكز مجاز تعمير و بازسازي كالاها ومقايسه قيمتهاي برآوردي در اين زمينه و تنظيم صورتجلسه به امضاي افراد معرفي شده طبق بند هاي الف تا ه بند ب در مراكز )ضروري بوده و ضمن ارائه به كارشناسان منتخب موضوع ماده 91 بايد ضميمه اسناد مالي گردد، بديهي است مسئوليت تاييد، تشخيص و ارزيابي بر عهده كارشناس منتخب موضوع ماده 91 مي باشد.
نکات کنترلی رئیس مالی در فروش اموال اسقاط
- لیست پیشنهادی امین اموال مرکز با لیست تأییدشده اموال قابل اسقاطِ کارشناسان ارزیاب دانشگاه، از نظر تعداد و نوع اقلام تطبیق داده شود (و با نظام نوین مالی).
- بر مزایده فروش اموال اسقاط طبق دستورالعمل اموال مصوب هیأت امنا نظارت شود: فیش سپرده یا اصل ضمانت‌نامه هر سه شرکت‌کننده دریافت شود؛ مبلغ آن با دستورالعمل تضمینات کنترل شود؛ برنده بر اساس قیمت‌های پیشنهادی و قیمت پایه کارشناس ارزیاب کنترل شود.
- قیمت‌گذاری بر اساس نظر کارشناس ارزیاب دانشگاه و اطلاعات بازار ضایعات باشد؛ تجمیعی یا به تفکیک اقلام بودن قیمت‌گذاری و قبوض باسکول کنترل شود.
- واریز وجه به حساب درآمد دانشگاه با شناسه واریز کنترل شود.
- تعداد و اقلام فرم ۲۰ با لیست تأییدشده کارشناس ارزیاب و لیست اولیه امین اموال تطبیق داده شود.
@hospitalaccounting
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان