ثبت تجمیعی و تجمعی در ارسال معاملات فصلی
ثبت تجمیعی
تجمیعی یعنی جمع بستن مبلغ‌های چندین فاکتور مختلف و ثبت آنها در یک رکورد، به شرط آنکه مبلغ هر کدام از فاکتورها کمتر از ۵ درصد حد نصاب معاملات کوچک باشد.
وقتی فاکتورهای مختلفی از طرف‌حساب‌های مختلف دریافت می‌کنیم که مبلغ هر کدام از فاکتورها کمتر از ۵ درصد حد نصاب معاملات باشد، می‌توانیم فاکتورها را در یک رکورد به صورت تجمیعی ارسال کنیم. در این بخش صرفا مبلغ معاملات برای ما حائز اهمیت است و مشخصات طرف‌حساب مهم نیست.
ثبت تجمعی
وقتی در طول یک فصل از یک شخص حقیقی یا حقوقی چندین فاکتور (خرید یا فروش) موجود باشد، نیاز به ثبت تفکیکی تک‌تک فاکتورها نیست؛ بلکه می‌توان کلیه مبالغ را طی یک رکورد تجمعی به نام طرف مقابل مربوطه با مشخصات کامل او ثبت نمود.
در این روش نوع کالا یا خدمات، تعداد فاکتورهای قابل ثبت و حتی رعایت حد نصاب معاملات کوچک مهم نیست؛ تنها مبلغ خرید و فروش و مشخصات کامل طرف مقابل ثبت می‌شود. نکته قابل توجه در ثبت تجمعی، مربوط به یک فصل بودن کلیه معاملات است.
چه فاکتورهایی را می‌توان تجمیعی ثبت کرد
- خریدها از اشخاص حقیقی باشد. در قالب تجمیعی هیچ فاکتور خریدی که از شرکت‌ها باشد را نمی‌توان ثبت کرد.
- نصاب معاملات کوچک رعایت شود.
تجمیعی یعنی وارد کردن فاکتورهای خرید از اشخاص حقیقی بدون شناسه ملی و کد اقتصادی به صورت یکجا و در یک رکورد، در صورتی که شرایط بالا را داشته باشد.
اگر دو فاکتور از یک شخص حقیقی خریداری شود و مبلغ آنها به تفکیک زیر حد نصاب باشد ولی در صورت جمع شدن بالای حد نصاب برود، در این موارد اگر تجمیعی ثبت شود کاملا غلط است؛ باید فاکتورها تک‌به‌تک ثبت شده و بابت هر کدام یک رکورد گرفته شود.
تفاوت تجمیعی و تجمعی در ارسال معاملات فصلی
تجمیع: به معنای جمع بستن مبالغ چند فاکتور متفاوت است؛ مشروط بر اینکه مبلغ تک‌تک آنها کمتر از ۵٪ حد نصاب معاملات کوچک باشد.
تجمع: به معنای جمع بستن مبالغ فاکتورهای مربوط به یک طرف‌حساب خاص است؛ حتی اگر مبلغ برخی از آنها از ۵٪ حد نصاب نیز کمتر باشد.
منبع: دانشگاه علوم پزشکی اصفهان
دانلود فایل کامل (PDF): ثبت تجمیعی و تجمعی در ارسال معاملات فصلی
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان