انواع پرداخت های دانشگاه های علوم پزشکی و مدارک مثبته اسناد هزینه
انواع پرداخت‌های موسسه
- تنخواه‌گردان
- پیش‌پرداخت
- علی‌الحساب
- هزینه
- خرید اموال، ماشین‌آلات، تجهیزات و تملک دارایی سرمایه‌ای
- سایر
طبق ماده ۳۰، کلیه پرداخت‌ها با دستور رئیس موسسه یا مقامات مجاز از طرف ایشان، و در واحدهای مستقل با دستور رئیس واحد اجرایی، پس از تامین اعتبار انجام می‌پذیرد (تفویض اختیار رئیس واحد).
پیش‌پرداخت
مطابق ماده ۳۴ آیین‌نامه، پیش‌پرداخت عبارت است از پرداختی که از محل اعتبارات مربوط بر اساس احکام و قراردادها، طبق دستورالعمل پیش‌پرداخت‌ها و علی‌الحساب‌ها، با تشخیص رئیس موسسه یا مقامات مجاز، پیش از انجام تعهد پرداخت می‌شود. جهت انجام پیش‌پرداخت، تضمین معتبر و کافی (حداکثر ۲۵ درصد) طبق دستورالعمل تضمینات الزامی است.
علی‌الحساب
مطابق ماده ۳۵ آیین‌نامه، علی‌الحساب عبارت است از پرداختی که به منظور ادای قسمتی از تعهد، طبق دستورالعمل پیش‌پرداخت‌ها و علی‌الحساب‌ها صورت می‌گیرد. میزان و شرایط پرداخت علی‌الحساب عبارت است از: الف) در مواردی که تهیه یا تصویر اسناد و مدارک مثبت برای تعدیل دین مقدور نباشد؛ ب) وجه کافی از محل اعتبار مربوطه برای تادیه تمام در اختیار موسسه نباشد.
برای پرداخت علی‌الحساب، موارد زیر الزامی است:
- درخواست شخص ذی‌نفع.
- گزارش کارکرد (مدارکی دال بر انجام کار).
- دستور پرداخت.
- لیست واریزی به همراه مهر و امضای بانک.
حواله و مسئولیت‌ها
ماده ۳۸: حواله اجازه‌ای است که کتبا به وسیله مقامات مجاز برای تادیه تعهدات و بدهی‌های قابل پرداخت از محل اعتبارات مربوطه، عهده مدیر امور مالی (خزانه‌دار) و رئیس امور مالی واحد، در وجه ذی‌نفع صادر می‌شود.
ماده ۴۴: مسئولیت تشخیص و انجام تعهد و تسجیل و حواله به عهده رئیس موسسه و مقامات مجاز از طرف ایشان، و مسئولیت تامین اعتبار و تطبیق پرداخت با این آیین‌نامه به عهده مدیر امور مالی (خزانه‌دار) موسسه و مقامات مجاز از طرف وی می‌باشد. مسئولیت‌های فوق در مورد واحدهای اجرایی مستقل نیز به عهده رئیس واحد و رئیس امور مالی واحد می‌باشد.
مدارک مثبته اسناد هزینه (ماده ۴۵)
مطابق ماده ۴۵ آیین‌نامه، کلیه اسناد هزینه و خرید انجام‌شده باید مدارک مثبته زیر را حسب مورد به همراه داشته باشد.
مدارک خریدهای داخلی
- درخواست خرید.
- فاکتور خرید.
- رسید انبار.
- مدارک مربوط به مناقصه یا ترک تشریفات مناقصه حسب مورد.
- دستور پرداخت.
- تاییدیه درخواست‌کننده مبنی بر مطابقت شرایط فنی با درخواست اولیه خرید (حسب آیین‌نامه‌ای که رئیس موسسه تعیین می‌نماید).
- تصویر قرارداد در مورد خریدهای در قالب قرارداد.
- در موارد ضروری، صورت‌جلسه تحویل کالا مبنای صدور رسید انبار خواهد بود.
مدارک خریدهای خارجی
- درخواست خرید.
- اعلامیه بانک و در موارد جزئی صورت‌حساب فروشنده.
- مدارک ترخیص کالا.
- رسید انبار؛ در مورد ضروری، صورت‌مجلس تحویل کالا به منزله صدور رسید انبار می‌باشد.
- مدارک مربوط به مناقصه یا ترک تشریفات مناقصه حسب مورد (بجز موارد مندرج در تبصره ماده ۵۵).
- دستور پرداخت.
- تاییدیه درخواست‌کننده مبنی بر مطابقت شرایط فنی با درخواست اولیه خرید.
- تصویر قرارداد در مورد خریدهای در قالب قرارداد.
مدارک خدمات قراردادی
- صورت‌حساب یا صورت وضعیت حسب مورد.
- قرارداد.
- مدارک انجام مناقصه و ترک تشریفات مناقصه حسب مورد.
- ابلاغ افزایش یا کاهش کار.
- تاییدیه رئیس موسسه یا رئیس واحد یا مقام مجاز مبنی بر انجام موضوع قرارداد حسب شرایط قرارداد.
- ارائه تسویه‌حساب طرف قرارداد از سوی مراجع قانونی ذی‌ربط حسب مورد (سازمان تامین اجتماعی، وزارت امور اقتصادی و دارایی و غیره).
- ارائه مستندات مبنی بر پرداخت به ذی‌نفع.
پرداخت‌های پرسنلی
پرداخت‌های پرسنلی از جمله شامل این موارد است: حقوق و مزایا، اضافه‌کار، حق‌الزحمه کار اضافه کارکنان خارج از شرح وظایف مربوطه و وقت اداری، حق‌الزحمه رزیدنت‌ها و اینترن‌ها، کار دانشجویی، حق‌التدریس، حق حضور در جلسه، ماموریت‌ها، کارانه و … .
مدارک لازم برای پرداخت‌های پرسنلی:
- حکم حقوقی.
- دستور پرداخت.
- اخذ گواهی انجام کار جهت تغییرات مقداری و ریالی ماهیانه از سوی رئیس موسسه یا مقام مجاز از طرف ایشان.
- گواهی بانک حاکی از پرداخت وجه به ذی‌نفع.
- صورت‌حساب خدمات تشخیصی و درمانی حسب مورد.
- هزینه‌های خارج از کشور مامورین اعزامی با امضای رئیس موسسه یا مقام مجاز از طرف ایشان با ارائه مدارک مستند قابل پرداخت خواهد بود.
منبع: دانشگاه علوم پزشکی اصفهان
دانلود فایل کامل (PDF): انواع پرداخت‌های موسسه و مدارک مثبته اسناد هزینه
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان