امین اموال کیست و وظایف و مسئولیت های او چیست؟
در هر وزارتخانه یا موسسه دولتی، یک نفر از میان کارکنان واجد شرایط برگزیده می شود تا نگهداری و حفاظت از اموال آن دستگاه را بر عهده بگیرد. این فرد امین اموال نامیده می شود. انتخاب امین اموال با حکم دستگاه ذیربط و موافقت ذیحساب انجام می گیرد.
امین اموال کیست و چه جایگاهی دارد؟
بر پایه ماده 34 قانون محاسبات عمومی کشور، امین اموال ماموری است که از میان مستخدمین رسمی واجد صلاحیت و امانتدار انتخاب می شود. انتصاب او به این سمت با موافقت ذیحساب و به موجب حکم وزارتخانه یا موسسه ذیربط صورت می گیرد. با این انتصاب، مسئولیت حراست، تحویل و تحول، و تنظیم حساب های اموال، و همچنین اوراقی که در حکم وجه نقد به شمار می روند و کالاهای تحت ابواب جمعی، به او واگذار می شود.
هیات وزیران در جلسه مورخ پنجم بهمن ماه 1376، بنا به پیشنهاد وزارت امور اقتصادی و دارایی و به استناد ماده 34 قانون محاسبات عمومی کشور، آیین نامه مربوط به شرایط، طرز انتخاب و حدود وظایف و مسئولیت های امین اموال را تصویب کرد. بر همین مبنا، شرح وظایف و مسئولیت های امین اموال مشخص شده است.
وظایف و مسئولیت های امین اموال
وظایف و مسئولیت هایی که بر عهده امین اموال گذاشته شده است، به شرح زیر است:
- نگهداری حساب کلیه اموال منقول و غیرمنقول تحت ابواب جمعی و ثبت مشخصات کامل آنها (مشخصه های 1 تا 14) در سیستم اموال نرم افزار نظام نوین مالی، بر پایه آیین نامه اموال دولتی و مطابق آیین نامه مالی و معاملاتی.
- پلاک کوبی اموال به صورت مبتنی بر بارکد.
- کنترل کلیه اموال، اثاثیه و ابواب جمعی واحدها و تهیه دو نسخه از فهرست اثاثیه و لوازم هر اتاق (فرم 16)؛ یک نسخه برای تحویل به مسئول نگهداشت مربوط، الصاق یک نسخه در همان اتاق و نگهداری سوابق نزد خود امین اموال.
- صدور پروانه خروج و نظارت بر خروج کلیه اموال تحت ابواب جمعی مسئولین نگهداشت در مواردی که خروج آنها ضرورت پیدا می کند، بایگانی یک نسخه از پروانه، و پیگیری ورود دوباره اموال به واحد در صورت لزوم برگشت.
- شناسایی و تنظیم فرم اموال از قلم افتاده برای وارد کردن آنها به سیستم اموال نرم افزار نظام نوین مالی.
- نگهداری حساب کلیه اموال نامشهود تحت ابواب جمعی؛ مانند تلفن های ثابت، همراه و دیتا، آب و فاضلاب، برق، گاز، چاه های آب و نرم افزارها.
- شناسایی و تهیه صورت اموال مازاد به منظور انتقال آنها میان واحدهای تابعه.
- شناسایی اموال فرسوده و غیرقابل استفاده و تهیه صورتجلسه تعیین تکلیف اموال مستعمل، برای انجام مراحل فروش و خارج کردن آنها از فهرست اموال واحد.
- انجام نظارت لازم بر جابجایی کالاها و اموال غیرمصرفی در واحد ذیربط از طریق سند انتقال داخلی.
- تهیه اسناد انتقال قطعی برای اموال تحت ابواب جمعی که به واحدهای هم سطح دانشگاه ارسال می شود.
- انجام محاسبات آماری به منظور تعیین موجودی و تشخیص ضرورت خرید کالاهایی که واحدها پیشنهاد می دهند.
- رسیدگی به وضعیت انبارهای اسقاط و مازاد مربوط به اموال تحت ابواب جمعی.
- نظارت بر اموال شرکت های طرف قرارداد، اعم از اموال آورده و تحویلی.
- نظارت و تایید تسویه حساب کارکنان و اعمال آن در سیستم اموال نرم افزار نظام نوین مالی.
- تهیه صورتجلسه واگذاری امانی (فرم شماره 18) به واحدهای هم سطح، یعنی واحدهای تابعه دانشگاه علوم پزشکی، در صورت لزوم.
- کنترل و تایید رسید انبار و حواله های صادره به صورت سریال طبقه اموال و مطابقت آنها با مشخصات اموال مربوطه، به صورت همزمان فیزیکی و سیستمی، با توجه به مصوبات کمیته خرید و کنترل امضاهای مجاز.
- انجام محاسبات استهلاک گیری اموال تحت ابواب جمعی در پایان سال مالی.
منبع: دانشگاه علوم پزشکی اصفهان — مدیریت اموال، املاک و مستغلات
دانلود فایل کامل (PDF): آشنایی با نحوه نظارت و ارزشیابی دارایی های ثابت
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان