اسناد و مدارک مثبته هزینه در دانشگاه های علوم پزشکی
اسناد و مدارک مثبته هزینه (ماده ۴۵)
کلیه اسناد هزینه و خرید انجام شده باید مدارک مثبته زیر را حسب مورد به همراه داشته باشد.
الف) خریدهای داخلی: درخواست خرید، فاکتور خرید، رسید انبار، مدارک مربوط به مناقصه یا ترک تشریفات مناقصه حسب مورد، دستور پرداخت، تاییدیه درخواست‌کننده مبنی بر مطابقت شرایط فنی با درخواست اولیه خرید، تصویر قرارداد در مورد خریدهای در قالب قرارداد و در موارد ضروری صورت‌جلسه تحویل کالا.
ب) خریدهای خارجی: درخواست خرید، اعلامیه بانک و در موارد جزئی صورت‌حساب فروشنده، مدارک ترخیص کالا، رسید انبار، مدارک مربوط به مناقصه یا ترک تشریفات مناقصه، دستور پرداخت، تاییدیه درخواست‌کننده و تصویر قرارداد.
ج) خدمات قراردادی: صورت‌حساب یا صورت‌وضعیت، قرارداد، مدارک انجام مناقصه یا ترک تشریفات مناقصه، ابلاغ افزایش یا کاهش کار، تاییدیه رئیس موسسه یا رئیس واحد مبنی بر انجام موضوع قرارداد، ارائه تسویه‌حساب طرف قرارداد از سوی مراجع قانونی ذیربط (سازمان تامین اجتماعی، وزارت امور اقتصادی و دارایی و غیره) و مستندات پرداخت به ذینفع.
د) پرداخت‌های پرسنلی (حقوق و مزایا، اضافه‌کار، حق‌الزحمه کار اضافه خارج از شرح وظایف، حق‌الزحمه رزیدنت‌ها، انترن‌ها، کار دانشجویی، حق‌التدریس، حق حضور در جلسه، ماموریت‌ها، کارانه و غیره): حکم حقوقی، دستور پرداخت، اخذ گواهی انجام کار جهت تغییرات مقداری و ریالی ماهیانه، گواهی بانک حاکی از پرداخت وجه به ذینفع و صورت‌حساب خدمات تشخیصی و درمانی حسب مورد.
ه) سایر هزینه‌ها: شامل هزینه‌های دعوت‌ها، پذیرایی‌ها، هدایا، تشریفات موسسه، ورزشی، مسافرت‌های علمی و مسابقات دانشجویان و کارکنان، پروژه‌های تحقیقاتی و خرید کتب و مجلات (چاپی و الکترونیکی). پرداخت این هزینه‌ها طبق مجوز صادره تا سقف اعلام شده به هر واحد در ماه با امضای رئیس واحد و بیشتر از آن با تایید رئیس موسسه یا مقام مجاز خواهد بود.
پرداخت‌های مربوط به طرح‌های پژوهشی مصوب شورای پژوهش موسسه تا سقف اعتبارات حوزه پژوهش، از شمول مقررات این آیین‌نامه مستثنی است، لیکن این پرداخت‌ها باید حسب گزارش مجری طرح، پس از تایید ناظر و معاون پژوهشی، به تایید نهایی رئیس موسسه یا مقام مجاز برسد.
دانلود فایل کامل (PDF): اسناد و مدارک مثبته هزینه (ماده ۴۵)
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان