انواع قراردادها و نکات کلی آن‌ها
نکات کلی قراردادها
برای تمامی قراردادها رعایت موارد زیر الزامی است:
- داشتن صورتجلسه بازگشایی کمیسیون مناقصات.
- داشتن صورتجلسه ترک تشریفات برای قراردادهای خاص که بدون برگزاری مناقصه انجام می‌شود.
- ضمانت‌نامه بانکی معتبر با حداقل اعتبار ۳ ماه پس از اتمام قرارداد.
- بیمه‌نامه مسئولیت مدنی بی‌نام به ازای ۲ درصد از کارکنان.
- فیش واریزی به حساب سپرده (در صورت پذیرفتن چک یا سفته، دستور رئیس دانشگاه ضمیمه شود).
- تاییدیه اداره کار مبنی بر صلاحیت شرکت جهت انجام کار در زمینه مربوطه.
- نامه منع مداخله کارکنان دولت که به تایید شرکت رسیده و مهر و امضا شده باشد.
- رعایت طبقه‌بندی مشاغل پرسنل شرکت بر اساس قانون کار و تامین اجتماعی.
- درخواست خرید یا انجام خدمات.
- درخواست شرکت با مهر و امضا جهت مطالبه وجه قرارداد که توسط رئیس یا مدیر واحد دستور پرداخت داشته باشد.
- لیست بیمه تامین اجتماعی با تایید مسئول امور عمومی.
- لیست حقوق و مزایای پرسنل بر اساس قانون کار.
- لیست پرداخت بانک با مهر و امضای بانک.
- فیش مالیات با پرفراژ پرداخت توسط بانک.
- فیش بیمه با پرفراژ پرداخت توسط بانک یا رسید پرداخت اینترنتی یا قبض دستگاه خودپرداز.
- فیش واریز سپرده حسن انجام کار شرکت.
- ثبت‌نام ارزش افزوده.
- گواهی انجام خدمات توسط امور عمومی مرکز.
- سند هزینه، ثبت اطلاعات پرسنل شرکت در سامانه نیروهای شرکتی، تایمکس پرسنل، دستور پرداخت رئیس مرکز و یک نسخه از قرارداد منعقد شده.
قراردادهای حجمی
در قراردادهای حجمی که بر اساس میزان ساعت کار مشخص منعقد می‌گردد، علاوه بر نکات کلی، موارد زیر لازم است:
- لیست تایمکس پرسنل شرکت با تایید مسئول کارگزینی و امور عمومی واحد.
- تایید لیست بیمه پرسنل شرکت توسط امور عمومی واحد مبنی بر پرداخت کامل و درست حق بیمه.
- درخواست بر اساس میزان ساعت کارکرد پرسنل با دستور پرداخت رئیس یا مدیر.
- پرداخت صرفا بر اساس تایمکس و به میزان ساعت کارکرد تا سقف قرارداد؛ در صورتی که کارکرد کمتر از قرارداد باشد باید بر اساس تایمکس پرداخت گردد.
- هیچ ساعت تشویقی خارج از تایمکس محاسبه نمی‌گردد مگر با مجوز معاونت پشتیبانی دانشگاه.
- همخوانی لیست حقوق و بیمه پرسنل.
قرارداد تاسیسات
- قرارداد و ضمائم مربوطه و لیست تایمکس پرسنل با مهر و امضای مقام مجاز و امور عمومی مرکز.
- طرح طبقه‌بندی مشاغل بر اساس دستورالعمل اداره کار و لیست حقوق بر مبنای گروه‌بندی اداره کار.
- لیست بانک، لیست بیمه تامین اجتماعی و فیش پرداخت بیمه با پرفراژ بانک یا رسید اینترنتی، و فیش مالیات.
- درخواست با امضای امور عمومی و تاسیسات واحد با قید ساعت کارکرد بر اساس تایمکس و گواهی انجام خدمات.
- پرداخت بیمه مدیرعامل شرکت حتما با نوع شغل مدیرعامل نوشته شود و از مشاغل قرارداد (مانند ناظر و مسئول فنی) اجتناب شود.
- فیش سپرده حسن انجام کار و سند هزینه.
قرارداد طبخ و توزیع غذا
در قرارداد طبخ و توزیع با مواد، علاوه بر قرارداد و ضمائم، لیست تعداد پرس غذای طبخ شده بر اساس نوع غذا با مهر و امضای کارشناس تغذیه، رعایت جدول غذایی، چک‌لیست نظارتی و اعمال امتیاز پیمانکار در سند هزینه لازم است. لیست حقوق و بیمه پرسنل بر اساس قانون کار و گروه‌بندی، فیش بیمه و مالیات، فیش سپرده حسن انجام کار و گواهی انجام خدمات نیز ضمیمه می‌شود. در طبخ و توزیع بدون مواد، به جای لیست تعداد غذای طبخ شده، لیست تعداد پرس سرو شده در هر روز به تفکیک صبحانه، ناهار و شام ضمیمه می‌گردد و محاسبه حتما بر اساس تعداد پرس سرو شده انجام می‌شود.
قرارداد انتظامات
- قرارداد به همراه ضمائم و برنامه شیفت کارکنان انتظامات.
- لیست تایمکس با مهر و امضای مقام مجاز و امور عمومی و تایید کارکرد توسط حراست واحد.
- محاسبه بر اساس شیفت کاری موظف و غیرموظف؛ ابتدا شیفت موظف محاسبه و در صورت مازاد بودن، شیفت غیرموظف تا سقف قرارداد محاسبه می‌گردد.
- نامه بنیاد تعاون نیروی انتظامی مبنی بر مبلغ هر ساعت پرداخت و مبلغ سود شرکت؛ جهت ارزش افزوده فقط مبلغ سود شرکت مشمول است.
- لیست حقوق و بیمه پرسنل، فیش بیمه و مالیات، فیش سپرده حسن انجام کار، گواهی انجام کار و سند هزینه.
قرارداد تجهیزات پزشکی
قرارداد و ضمائم، لیست تایمکس و بیمه پرسنل، لیست حقوق بر اساس طرح طبقه‌بندی مشاغل اداره کار، فیش مالیات و بیمه، لیست پرداخت با مهر بانک، گواهی انجام کار با قید ساعت کارکرد و سند هزینه لازم است. پرداخت حق فنی یا کارانه به پرسنل شرکت که در قرارداد قید نشده، تاثیری در مبلغ قرارداد یا ساعت تایمکس ندارد. افرادی که در لیست بیمه قراردادها قید می‌شوند باید مطابق قرارداد در کارگاه مورد نظر فعالیت نمایند.
ماشین‌های استیجاری
- قرارداد و ضمائم و لیست تایمکس راننده با مهر و امضای مقام مجاز و امور عمومی مرکز.
- محاسبه اضافه‌کار خودرو استیجاری بر اساس تایمکس؛ شروع و پایان کار روزانه باید در تایمکس و قرارداد مشخص باشد و پرداخت اضافه‌کار بدون تایمکس مجاز نیست.
- در صورت انجام ماموریت، برگ ماموریت ضمیمه و ساعت رفت و برگشت و میزان کیلومتر پیموده شده بر اساس فاصله شهرها مشخص باشد؛ تردد در شهر و انجام کارهای اداری ماموریت محسوب نمی‌شود.
- تایید مدارک ماشین و راننده و بیمه‌نامه، گواهی انجام کار و سند هزینه.
قرارداد اجاره واحدهای پاراکلینیکی
قرارداد و ضمائم، لیست درآمد واحد با تایید و مهر واحد درآمد، لیست ارسال نسخ بیمه، فیش پرداخت اجاره‌بها، لیست درآمد ماهیانه (لیست وصولی بیمه‌ها)، لیست حقوق و بیمه پرسنل بر اساس قانون کار، فیش بیمه و مالیات، درخواست شرکت با دستور پرداخت رئیس یا مدیر واحد، گواهی انجام خدمات و سند هزینه لازم است.
دانلود فایل کامل (PDF): آنچه درباره قراردادها باید بدانیم: نکات کلی و انواع قرارداد
۲۶ نکته کنترلی رئیس مالی در قراردادها
- مجوز انعقاد: شماره نامه مجوز معاونت پشتیبانی درج‌شده در قرارداد بررسی شود.
- نحوه انعقاد: رعایت مواد آیین‌نامه درباره مناقصه یا ترک تشریفات.
- همه بندهای قرارداد کنترل شود.
- مطابقت با شرایط مناقصه: یک نسخه از شرایط مناقصه گرفته و با مفاد قرارداد تطبیق داده شود.
- وضعیت بیمه قرارداد کنترل شود.
- سپرده حسن انجام کار: ده درصد از هر پرداخت، به‌جز پیش‌پرداخت (بند ت ماده ۶ دستورالعمل تضمینات).
- تضمین انجام تعهدات: اصل ضمانت‌نامه گرفته شود؛ پنج درصد برای احداث، استخراج، باربری، نصب و ساخت، و ده درصد برای تعمیر و نگهداری، بهره‌برداری، خدمات پشتیبانی، حمل مسافر و سایر موارد (بند ب ماده ۶).
- ارسال به دارایی: فاکتور از سامانه مودیان، و در غیر این صورت ارسال ماده ۱۶۹. همه فاکتورها و قراردادها باید به سامانه دارایی ارسال شوند، مگر موارد ۱۱گانه دستورالعمل ماده ۱۶۹.
- مفاصاحساب تأمین اجتماعی: ماده ۳۷ (قرارداد اجاره) و ماده ۳۸ (پیمانکاری).
- کسر ۵ درصد موضوع ماده ۳۸ تأمین اجتماعی. طبق رأی ۱۸۱۵ مورخ ۹۳/۱۱/۶ دیوان عدالت اداری، ماده ۳۸ درباره پیمانکاران فاقد کارگر صادق نیست.
- گروه، سنوات و تعداد نیروهای لیست حقوق و بیمه با قرارداد و شرایط مناقصه تطبیق داده شود.
- پرداخت بر اساس تعداد نیروی شاغل واقعی باشد، نه تعداد درج‌شده در قرارداد.
- جایگزینی نیرو توسط پیمانکار پس از خروج هر نیرو کنترل شود.
- پرداخت حقوق و مزایای نیروها طبق قوانین اداره کار باشد.
- سقف سالانه پرداخت قرارداد کنترل شود.
- پرداخت در قراردادهای طبخ (بند ۱۵ درصد) کنترل شود.
- تاریخ ضمانت‌نامه و تمدید آن در موعد کنترل شود.
- منع مداخله کارکنان دولت در تنظیم قرارداد بررسی شود.
- چک‌لیست‌های مبنای پرداخت و اعمال جرائم قراردادی کنترل شود.
- عدم تهاتر: در قراردادهایی که درآمد هم دارند (مثل واگذاری با درآمد اجاره)، درآمد و هزینه با هم تهاتر نشوند.
- واریز به ذی‌نفع: برای اشخاص حقوقی فقط به حساب حقوقی درج‌شده در قرارداد یا اعلام‌شده رسمی طرف معامله، و برای اشخاص حقیقی فقط به نام خود طرف معامله.
- قراردادهای مشاوره با امضای معاون توسعه و مدیر مالی منعقد شود.
- در قراردادهای واگذاری، وضعیت نیروهای مرکز که در موضوع قرارداد به کار گرفته شده‌اند بررسی و در صورت لزوم از کارکرد کسر شود.
- صورتجلسه تجهیزات تحویل‌شده به پیمانکار در ابتدا و پایان همه قراردادها کنترل شود.
کانال تلگرام @hospitalaccounting
منبع : سایت حسابداری بیمارستان